Warum befindet sich Word im Kompatibilitätsmodus?

Warum befindet sich Word im Kompatibilitätsmodus?

Der Kompatibilitätsmodus bedeutet, dass Word das Dokument als Datei für eine ältere Word-Version behandelt. Dadurch bleiben die ursprüngliche Formatierung und das Verhalten des Dokuments so weit wie möglich erhalten. Einige neuere Funktionen sind dadurch eingeschränkt.

Wann erscheint der Kompatibilitätsmodus?

• Sie öffnen eine alte .doc-Datei. Diese ist beispielsweise als Word -97–2003-Dokument gespeichert.
• Das Dokument verwendet ältere Kompatibilitätseinstellungen. Auch eine .docx-Datei kann diese Einstellungen enthalten.
• Sie verwenden eine ältere Vorlage. Neue Dokumente können die Einstellungen dieser Vorlage übernehmen.

Die Meldung bezieht sich auf das Dokument. Das bedeutet nicht, dass Ihre Word-Installation veraltet oder nicht aktiviert ist.

Kann ich einfach weiterarbeiten?

Ja. In der Regel können Sie das Dokument öffnen, bearbeiten und speichern. Lassen Sie den Modus aktiviert, wenn Sie das bestehende Layout beibehalten möchten oder die Datei mit jemandem austauschen müssen, der eine ältere Word-Version verwendet.

Kompatibilitätsmodus unter Windows deaktivieren

1. Erstellen Sie zunächst eine Sicherungskopie. So behalten Sie die Originaldatei.
2. Öffnen Sie das Dokument in Word.
3. Gehen Sie zu „Datei“ → „Info“ → „Konvertieren“.
4. Bestätigen Sie die Konvertierung. Word weist möglicherweise darauf hin, dass sich das Format ändert.
5. Speichern Sie das Dokument. Überprüfen Sie anschließend das Seitenlayout, die Tabellen und die Bilder.

Der Befehl „Konvertieren“ überarbeitet das geöffnete Dokument. Erstellen Sie daher vorab eine Kopie, wenn Sie das Original behalten möchten.

Als neues Word-Dokument speichern

Sie können auch „Datei“ → „Speichern unter“ verwenden und „Word-Dokument (.docx)“ auswählen. Geben Sie der Kopie einen neuen Namen. Wird eine Option angezeigt, um die Kompatibilität mit früheren Word-Versionen beizubehalten? Deaktivieren Sie diese, wenn Sie zum aktuellen Format wechseln möchten.

Das bloße Ändern des Dateinamens oder der Dateiendung im Explorer führt nicht zur Konvertierung des Dokuments.

Häufig gestellte Fragen zum Kompatibilitätsmodus

Warum steht das bei einer .docx-Datei?

DOCX-Dateien können für verschiedene Word-Versionen gespeichert sein. Das Format allein gibt keinen Aufschluss darüber, welche Kompatibilitätseinstellungen aktiv sind.

Kann sich das Layout nach der Konvertierung ändern?

Ja. Überprüfen Sie insbesondere Seitenumbrüche, Tabellen und die Position von Bildern, bevor Sie die Datei weitergeben oder ausdrucken.

Benötigen Sie eine neue Office-Lizenz?

Nein. Diese Meldung ist für sich genommen kein Grund, eine neue Lizenz zu erwerben.

Benötigen Sie Unterstützung?

Senden Sie Ihre Word-Version, das Dateiformat und einen Screenshot der Meldung per E-Mail an info@cd-keys.de oder nutzen Sie die Kontaktseite. Blenden Sie persönliche oder vertrauliche Dokumentinhalte aus.