Was ist Microsoft Access?
Was ist Microsoft Access?
Microsoft Access ist ein Datenbankprogramm, mit dem Sie Daten speichern, miteinander verknüpfen und verwalten können. Sie können damit beispielsweise eine Kundendatei, eine Lagerverwaltung oder ein Mitgliederverzeichnis erstellen. Microsoft Access ist ein Desktop-Programm für Windows und nicht als native Mac-App verfügbar.
Eine Datenbank hilft Ihnen dabei, Informationen übersichtlich zu organisieren. Denken Sie beispielsweise an Kunden und deren Bestellungen: Sie speichern die Kundendaten in einer Tabelle und die Bestellungen in einer anderen. Indem Sie diese Tabellen miteinander verknüpfen, können Sie für jeden Kunden nachsehen, welche Bestellungen zu ihm gehören.
Was können Sie mit Microsoft Access tun?
Access bietet verschiedene Komponenten, die zusammen eine Datenbank bilden:
| Abschnitt | Wofür nutzen Sie es? |
|---|---|
| Tabellen | Speichern von Daten wie Namen, Adressen, Produkten und Bestellungen. |
| Suchanfragen | Daten suchen, filtern, kombinieren oder Berechnungen durchführen. |
| Formulare | Erstellen Sie einen übersichtlichen Eingabebildschirm, um Daten hinzuzufügen oder zu ändern. |
| Berichte | Daten präsentieren und ausdrucken, zum Beispiel eine monatliche Umsatzübersicht. |
Sie müssen nicht immer bei Null anfangen. Access enthält Vorlagen mit vorgefertigten Tabellen, Formularen und Berichten, die Sie anpassen können.
Was ist der Unterschied zwischen Access und Excel?
Excel eignet sich vor allem für Tabellenkalkulationen, Berechnungen und Analysen. Access ist auf die Verwaltung zusammenhängender Daten ausgerichtet. Eine einfache Liste können Sie problemlos in Excel führen. Arbeiten Sie mit Kunden, mehreren Bestellungen pro Kunde und verschiedenen Produkten pro Bestellung? Dann kann eine gut strukturierte Access-Datenbank mehr Übersicht bieten.
Microsoft Access erfordert jedoch eine gewisse Vorbereitung: Sie legen fest, welche Daten Sie speichern und wie die Tabellen miteinander verknüpft sind.
Ist Access standardmäßig in Microsoft Office enthalten?
Nein, Access ist nicht in jedem Office-Paket oder jedem Microsoft 365-Abonnement enthalten. Überprüfen Sie daher vor dem Kauf, ob Access ausdrücklich unter den enthaltenen Programmen aufgeführt ist. Das Programm ist auch als Einzelprodukt erhältlich.
Ein Office-Paket für Mac enthält kein Access. Überprüfen Sie bei einer Windows-Installation bitte auch die Systemanforderungen der gewählten Version.
Häufig gestellte Fragen
Welche Dateien verwendet Access?
Eine moderne Access-Datenbank hat in der Regel die Dateiendung .accdb. Bei älteren Datenbanken findet man auch die Endung .mdb.
Können mehrere Personen dieselbe Datenbank nutzen?
Ja, aber die Konfiguration ist wichtig. Für die gemeinsame Nutzung können Sie die Daten und die Benutzeroberfläche aufteilen. Bei größeren Anwendungen kann ein Datenbankserver besser geeignet sein.
Benötigen Sie Unterstützung bei Microsoft Access?
Sind Sie sich nicht sicher, ob Ihr Office-Paket Access enthält? Senden Sie Ihre Bestellnummer und den vollständigen Produktnamen per E-Mail an info@cd-keys.de oder nutzen Sie die Kontaktseite.