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Datenschutz

Webtron legt großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre. Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die wir für unsere Dienstleistungen benötigen, und gehen sorgfältig mit den Informationen um, die wir über Sie und Ihre Nutzung unserer Dienste erfassen. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu kommerziellen Zwecken an Dritte weiter.

Gültigkeitsbeginn dieser Version: 6. Oktober 2026

Auf dieser Seite
  1. Unsere Datenschutzerklärung– Wer wir sind und für wen diese Erklärung gilt.
  2. Welche Daten und warum? Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen.
  3. Datenkategorien, Aufbewahrungsfristen und Cookies– Mit wem wir zusammenarbeiten.
  4. Ihre Rechte: Auskunft, Löschung, Widerspruch und mehr.
  5. Kontaktdaten– So erreichen Sie uns.
Artikel 1

Unsere Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Websites von CD-Keys, wie z. B. cd-keys.de, cd-keys.be, cd-keys.fr und cd-keys.de sowie aller anderen Länderversionen, und für die dort angebotenen Dienstleistungen von Webtron. Gültigkeitsbeginn dieser Fassung: 6. Oktober 2026. Mit der Veröffentlichung einer neuen Fassung verlieren alle früheren Fassungen ihre Gültigkeit.

Im Folgenden erfahren Sie, welche Daten wir erheben, auf welcher Rechtsgrundlage und zu welchem Zweck, an wen wir sie weitergeben, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Sie haben. Bei Fragen wenden Sie sich bitte über die in Artikel 5 angegebenen Kontaktdaten an uns.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: Webtron, Gesellschaft mit beschränkter Haftung (BV) nach belgischem Recht, Albrecht Rodenbachwijk 12, 8792 Waregem, Belgien – Unternehmensnummer 0793.944.703. Wir sind nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, und haben dies auch nicht getan. Fragen zum Datenschutz bearbeiten wir über info@cd-keys.de.
Artikel 2

Welche Daten, warum und auf welcher Grundlage

Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

  • Name und Vorname;
  • E-Mail-Adresse;
  • Rechnungs- und Adressdaten;
  • Telefonnummer, sofern Sie diese angeben;
  • Bestell- und Zahlungsdaten;
  • Korrespondenz mit unserem Kundenservice;
  • Technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem.

Wir verarbeiten diese Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Artikel 6 AVG:

Erfüllung des Vertrags (Art. 6.1.b)die Bearbeitung und Lieferung Ihrer Bestellung, die Verwaltung Ihres Kontos sowie die Unterstützung bei der Installation und Aktivierung.
Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6.1.c)Rechnungsstellung, Buchhaltung, Umsatzsteuererklärung und Aufbewahrung von Unterlagen.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f)die Sicherung unserer Website, die Verhinderung und Aufdeckung von Betrug und Missbrauch sowie die Aufforderung an bestehende Kunden, eine Bewertung abzugeben.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a)den Versand unseres Newsletters und das Setzen nicht notwendiger Cookies. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Die Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrer Zahlungsdaten ist erforderlich, um einen Vertrag mit uns abzuschließen. Ohne diese Daten können wir Ihre Bestellung nicht ausführen.

Wir unterziehen Sie keiner automatisierten Entscheidungsfindung oder Profilerstellung mit rechtlichen Folgen.

Artikel 3

Partner, mit denen wir zusammenarbeiten

Im Folgenden erfahren Sie, mit welchen Partnern wir zusammenarbeiten, welche Aufgaben diese für uns übernehmen und welche Daten dabei verarbeitet werden. Mit den Partnern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, in dem geeignete technische und organisatorische Maßnahmen festgelegt sind. Einige Partner, wie beispielsweise MultiSafepay, WebwinkelKeur, Trustpilot und Google für Werbezwecke, verarbeiten Daten auch für eigene Zwecke und sind dafür selbst verantwortlich. Für diese Verarbeitung gelten deren eigene Datenschutzrichtlinien.

a

Online-Shop-Software

WooCommerce

Unser Online-Shop läuft auf WooCommerce, einer Open-Source-Software, die wir auf unserer eigenen Serverumgebung verwalten. Ihre personenbezogenen Daten werden in unserer eigenen Datenbank gespeichert und nicht an den Entwickler von WooCommerce weitergegeben. Wir setzen SSL-Verschlüsselung, strenge Passwortrichtlinien und regelmäßige Backups ein. Die Datenschutzerklärung von WooCommerce können Sie hier einsehen.

b

Webhosting und E-Mail

HostedPower

Unser Webhosting und unsere geschäftlichen E-Mail-Dienste beziehen wir von HostedPower, einem belgischen Hosting-Partner. Die Server befinden sich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. HostedPower verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nutzt sie nicht für eigene Zwecke. HostedPower kann jedoch Metadaten über die Nutzung der Dienste erfassen. HostedPower hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um den Verlust und die unbefugte Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern, und ist aufgrund der Vereinbarung zur Geheimhaltung verpflichtet. HostedPower hat keinen Zugriff auf unser Postfach; wir behandeln unseren gesamten E-Mail-Verkehr vertraulich. Die Datenschutzerklärung von HostedPower finden Sie hier.

c

Übersetzung unserer Websites

Clonable

Unsere Websites in anderen Sprachen, wie cd-keys.be, cd-keys.fr und cd-keys.de, werden über Clonable, einen niederländischen Dienst, übersetzt und bereitgestellt. Wenn Sie eine dieser Websites besuchen, verarbeitet Clonable technische Daten wie Ihre IP-Adresse und die aufgerufenen Seiten ausschließlich zu dem Zweck, Ihnen die übersetzte Website anzuzeigen. Clonable verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag und innerhalb des EWR.

d

Kundenservice und automatische E-Mails

cd-keys.ki und Claude (Anthropic)

Zur Bearbeitung von Kundenanfragen und zum Versand automatischer E-Mails zu Ihrer Bestellung nutzen wir unsere eigene Software-Shop cd-keys.ki. Dabei werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Bestelldaten und der Inhalt Ihrer Nachrichten verarbeitet. Die Software-Shop wird auf Servern von OVHcloud innerhalb des EWR gehostet.

Zur Vorbereitung von Antworten nutzt die Software-Shop Claude, das KI-Modell von Anthropic. Dabei werden der Inhalt Ihrer Nachricht und die für die Beantwortung erforderlichen Daten an Anthropic übermittelt, auch in die Vereinigten Staaten. Anthropic verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag und verwendet sie gemäß seinen Geschäftsbedingungen nicht zum Trainieren von KI-Modellen. Die Übermittlung außerhalb des EWR erfolgt auf der Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlichen Folgen statt. Die Datenschutzerklärung von Anthropic finden Sie hier.

e

Newsletter

Selzy

Wir versenden unseren Newsletter mit Selzy. Selzy verwendet Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse niemals für eigene Zwecke. Am Ende jedes Newsletters finden Sie einen Abmeldelink; nach der Abmeldung erhalten Sie den Newsletter nicht mehr. Selzy verwendet Cookies und ähnliche Techniken, um zu erfassen, ob E-Mails geöffnet und gelesen werden. Sie erhalten unseren Newsletter nur, wenn Sie sich dafür angemeldet haben. Selzy hat seinen Sitz in Zypern (EU). Werden Daten außerhalb des EWR verarbeitet, beispielsweise in den Vereinigten Staaten oder Kanada, geschieht dies auf der Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Die Datenschutzerklärung von Selzy finden Sie hier und deren DSGVO-Erklärung hier.

f

Zahlungen

MultiSafepay

Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir MultiSafepay. MultiSafepay verarbeitet Ihren Namen, Ihre Adress- und Wohnortdaten sowie Ihre Zahlungsdaten, wie beispielsweise Ihre Kontonummer oder Kartennummer. Wir selbst erhalten keine vollständigen Kartendaten. MultiSafepay fungiert bei dieser Verarbeitung als eigenständiger Verantwortlicher auf der Grundlage der ihr obliegenden gesetzlichen Verpflichtungen und speichert Ihre Daten nicht länger, als es die gesetzlichen Fristen zulassen. Die Datenschutzerklärung von MultiSafepay können Sie hier einsehen.

g

Gütesiegel und Bewertungen

WebwinkelKeur

Wir sammeln Bewertungen über WebwinkelKeur. Wenn Sie eine Bewertung hinterlassen, geben Sie Ihren Namen, Ihren Wohnort und Ihre E-Mail-Adresse an. WebwinkelKeur gibt diese Daten an uns weiter, damit wir die Bewertung Ihrer Bestellung zuordnen können, und veröffentlicht Ihren Namen und Ihren Wohnort auf der eigenen Website. In einigen Fällen kann WebwinkelKeur Sie kontaktieren, um weitere Erläuterungen zu erhalten. Wenn wir Sie einladen, eine Bewertung abzugeben, geben wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse zu diesem Zweck an WebwinkelKeur weiter; diese Daten werden ausschließlich für diese Einladung verwendet. WebwinkelKeur darf zur Erbringung der Dienstleistung Dritte hinzuziehen; die oben genannten Garantien gelten auch für diese Bereiche. Die Datenschutzerklärung von WebwinkelKeur finden Sie hier.

h

Bewertungen

Trustpilot

Darüber hinaus sammeln wir Bewertungen über Trustpilot. Wenn Sie dort eine Bewertung hinterlassen, geben Sie Ihren Namen, Ihren Wohnort und Ihre E-Mail-Adresse an. Trustpilot gibt diese Daten an uns weiter, damit wir die Bewertung Ihrer Bestellung zuordnen können, und veröffentlicht Ihren Namen und Ihren Wohnort auf seiner eigenen Website. Wenn wir Sie einladen, eine Bewertung abzugeben, geben wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse zu diesem Zweck an Trustpilot weiter. Trustpilot hat seinen Sitz in Dänemark und verarbeitet Ihre Daten innerhalb des EWR. Die Datenschutzerklärung von Trustpilot finden Sie hier.

i

Fakturierung und Buchhaltung

Octopus

Für unsere Buchhaltung und Verwaltung nutzen wir die belgische Software-Shop Octopus. Dabei werden Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre Bestelldaten verarbeitet, um Ihre Bestellung abzuwickeln, Rechnungen zu erstellen, die Buchhaltung zu führen, mit Ihnen bezüglich Ihrer Bestellung zu kommunizieren und gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen. Die Daten werden innerhalb des EWR verarbeitet. Die Datenschutzerklärung von Octopus finden Sie hier.

j

Statistiken und Werbung

Google Analytics, „ Google -Anzeigen“ und „ ChatGPT -Anzeigen“

Wir nutzen „ Google Analytics“, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, sowie „ Google Ads“, um auf unsere Produkte aufmerksam zu machen. Dabei werden unter anderem Ihre IP-Adresse und die besuchten Seiten verarbeitet, und es können Cookies in Ihrem Browser gesetzt oder ausgelesen werden.

Für das Setzen von Analyse- und Werbe-Cookies bitten wir Sie über unseren Cookie-Banner um Ihre Einwilligung. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Schaltfläche im Abschnitt n ändern oder widerrufen.

Google hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten. Die Übermittlung von Daten in die USA erfolgt auf der Grundlage des EU-US-Datenschutzrahmens, für den die Europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat, ergänzt durch Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen darüber, wie Google Daten verwendet, finden Sie in deren Datenschutzerklärung, in den Informationen zu Werbung und auf Websites, die Google-Dienste nutzen.

Darüber hinaus können wir das Conversion-Pixel von „ ChatGPT -Anzeigen“ von OpenAI verwenden, um zu messen, ob Anzeigen auf ChatGPT zu einer Bestellung führen. Auch diesen Pixel setzen wir nur nach Ihrer Einwilligung über unseren Cookie-Banner ein. Werden dabei Daten außerhalb des EWR verarbeitet, geschieht dies auf der Grundlage geeigneter Garantien, wie beispielsweise der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Die Datenschutzerklärung von OpenAI können Sie hier einsehen.

k

Cookie-Verwaltung

CookieYes

Zur Abfrage und Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligung verwenden wir CookieYes. CookieYes speichert Ihre Auswahl zusammen mit einer anonymen Einwilligungs-ID und dem Zeitpunkt, damit wir nachweisen können, dass Sie Ihre Einwilligung erteilt oder verweigert haben. CookieYes verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag. Die Datenschutzerklärung von CookieYes finden Sie hier.

l

Weitere Dienste von Drittanbietern

reCAPTCHA und YouTube

Um unsere Formulare vor automatisiertem Missbrauch zu schützen, verwenden wir Google reCAPTCHA. Dabei werden Ihre IP-Adresse und Daten über Ihre Nutzung der Website an Google übermittelt. Die Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Website.

Auf einigen Seiten binden wir Videos von YouTube ein. Wenn Sie ein Video abspielen, kann YouTube Cookies setzen und Daten zur Wiedergabe verarbeiten.

m. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre Daten nicht länger als nötig:

Rechnungen und Buchhaltung10 Jahre – die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für Buchhaltungsunterlagen und Rechnungen in Belgien.
Kundenkonto und Bestellhistoriesolange Sie Kunde bei uns sind. Wenn Sie angeben, dass Sie unsere Dienste nicht mehr in Anspruch nehmen möchten, verstehen wir dies als Antrag auf Löschung und löschen Ihr Profil, mit Ausnahme der Daten, die wir gesetzlich aufbewahren müssen.
Korrespondenz mit dem Kundenservicesolange dies für die Bearbeitung und Nachbetreuung Ihrer Anfrage erforderlich ist und um eventuelle spätere Fragen zu derselben Bestellung beantworten zu können.
Newsletter-Datenbis Sie sich abmelden.
Analysedatengemäß der in „ Google Analytics“ festgelegten Aufbewahrungsfrist.
Mitwirkung bei steuer- und strafrechtlichen Ermittlungen: In bestimmten Fällen kann Webtron aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung dazu verpflichtet sein, Ihre Daten im Zusammenhang mit steuer- oder strafrechtlichen Ermittlungen durch Behörden weiterzugeben. In einem solchen Fall sind wir verpflichtet, Ihre Daten weiterzugeben.
n. Cookies
Gültig ab: 28. Januar 2023Zuletzt aktualisiert: August 2026
Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die kleine Informationshäppchen speichern. Sie werden auf Ihrem Gerät abgelegt, wenn die Website in Ihrem Browser geladen wird. Cookies helfen uns dabei, das reibungslose Funktionieren der Website zu gewährleisten, sie sicherer zu machen, ein besseres Nutzererlebnis zu bieten und die Leistung der Website zu verstehen.

Wie verwenden wir Cookies?

Wir verwenden unbedingt notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, beispielsweise für Ihren Warenkorb, den Bezahlvorgang, die Sicherheit und die Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen. Diese setzen wir ohne Ihre Zustimmung ein, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

Alle anderen Cookies, wie z. B. funktionale, analytische und Werbe-Cookies, setzen wir nur ein, wenn Sie dem zustimmen. Dies betrifft sowohl unsere eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch Cookies von Drittanbietern, wie beispielsweise Google. Für diese Cookies bitten wir Sie über unseren Cookie-Banner um Ihre Einwilligung. Welche Cookies zu den einzelnen Kategorien gehören, sehen Sie in der untenstehenden Übersicht.

Arten von Cookies, die wir verwenden
Cookie-Einstellungen verwalten

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern, indem Sie auf die Schaltfläche oben klicken. Dadurch öffnen Sie das Einwilligungsbanner erneut und können Ihre Einstellungen anpassen oder Ihre Einwilligung widerrufen.

Außerdem können Sie Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers blockieren oder löschen. Nachstehend finden Sie die Support-Seiten der wichtigsten Browser.

o. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Auf dieser Seite finden Sie stets die aktuellste Version. Sollte eine Änderung Auswirkungen auf die Art und Weise haben, wie wir bereits erhobene Daten verarbeiten, werden wir Sie per E-Mail darüber informieren.

Artikel 4

Ihre Rechte

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie die folgenden Rechte. Sie können einen Antrag über cd-keys stellen. Wir antworten unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats. Ist Ihr Antrag komplex, können wir diese Frist um zwei Monate verlängern; wir informieren Sie darüber innerhalb des ersten Monats.

Um Missbrauch zu verhindern, senden wir Auszüge und Kopien ausschließlich an die uns bekannte E-Mail-Adresse. Wir führen Aufzeichnungen über bearbeitete Anfragen; bei einem Löschungsantrag erfassen wir ausschließlich anonymisierte Daten. Die Bearbeitung Ihrer Anfrage ist kostenlos.

Auskunftsrecht: Siehaben das Recht, die Daten einzusehen, die wir über Sie verarbeiten. Wird Ihrem Antrag stattgegeben, erhalten Sie eine Kopie aller Daten sowie eine Übersicht über die Auftragsverarbeiter, die diese Daten gespeichert haben.
Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige Daten berichtigen oder unvollständige Daten vervollständigen zu lassen.
Recht auf Löschung: Sie können uns auffordern, Ihre Daten zu löschen. Wir kommen dieser Aufforderung nach, es sei denn, wir sind gesetzlich zur Aufbewahrung der Daten verpflichtet, beispielsweise bei Rechnungen innerhalb der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken, beispielsweise während deren Richtigkeit überprüft wird.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder direkt an einen Dritten übermitteln zu lassen.
Widerspruchsrecht: Siekönnen der Verarbeitung auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses widersprechen. Wir prüfen dann, ob unsere Interessen Ihre Interessen überwiegen. Wenn Sie dem Direktmarketing widersprechen, stellen wir diese Verarbeitung stets und unverzüglich ein.
Recht auf Widerruf der Einwilligung:Wenn wir Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt davon unberührt.
Beschwerderecht: SindSie der Meinung, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten, können Sie eine Beschwerde bei unserer Aufsichtsbehörde, der Datenschutzbehörde, Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel, contact@apd-gba.be (gegevensbeschermingsautoriteit.be). Wenn Sie in den Niederlanden wohnen, können Sie sich auch an die Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl) wenden. Sie können Ihre Beschwerde jederzeit bei der Aufsichtsbehörde des Landes einreichen, in dem Sie wohnen.
Artikel 5

Kontaktdaten

Name des UnternehmensWebtron
RechtsformGesellschaft mit beschränkter Haftung (BV) nach belgischem Recht
HandelsnameCD-Keys
Sitz- und BesuchsadresseAlbrecht Rodenbachwijk 12, 8792 Waregem › Westflandern › Belgien
Unternehmensnummer (KBO)0793.944.703 — RPR Gent, Abteilung Kortrijk
E-Mailinfo@cd-keys.de
Telefon+31 85 799 03 09
MwSt. BelgienBE 0793.944.703
Mehrwertsteuer NiederlandeNL 827155232B01
Mehrwertsteuer FrankreichFR 0897.9658.903