Wie exportiere ich meine E-Mails?
Wie exportiere ich meine E-Mails?
Im klassischen Outlook für Windows exportieren Sie E-Mails über Datei → Öffnen und exportieren → Importieren/Exportieren. Wählen Sie „Outlook-Datendatei (.pst)“, um eine Kopie Ihrer Nachrichten zu speichern. Die Vorgehensweise variiert je nach Outlook-Version.
E-Mails in das klassische Outlook exportieren
- Datei → Öffnen und Exportieren → Importieren/Exportieren.
- Wählen Sie „In eine Datei exportieren“.
- Wählen Sie die Outlook-Datendatei (.pst) aus.
- Wählen Sie das Konto oder den Ordner aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Einschließlich Unterordner“, um auch die darunterliegenden Ordner einzubeziehen.
- Wählen Sie einen lokalen Speicherort und einen neuen Dateinamen.
- Klicken Sie auf „Fertigstellen“. Warten Sie, bis der Export abgeschlossen ist.
Überprüfen Sie vorab, ob alle gewünschten Nachrichten heruntergeladen wurden. Bei Exchange-Konten mit Cache werden nur lokal verfügbare Elemente exportiert. Exportieren Sie mehrere Konten separat.
Exportieren in das neue Outlook für Windows
Gehen Sie zu Einstellungen → Dateien → Exportieren und wählen Sie Erste Schritte. Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten, um das Postfach oder die gewünschten Ordner auszuwählen. Die verfügbaren PST-Funktionen unterscheiden sich von denen des klassischen Outlook.
Exportieren auf einem Mac
In älteren Versionen von Outlook für Mac wählen Sie Extras → Exportieren. Wählen Sie die gewünschten Elemente aus, klicken Sie auf „Weiter“ und speichern Sie das Archiv als .olm.
Diese Vorgehensweise gilt für die veraltete Mac-Version. Fehlt die Funktion „Exportieren“ in Ihrem Outlook? Überprüfen Sie die Möglichkeiten Ihrer Version anhand der Microsoft-Anleitung zum Mac-Export. Eine OLM-Datei kann nicht direkt in Outlook für Windows importiert werden.
Häufig gestellte Fragen zum Export
Verschwinden meine E-Mails aus Outlook?
Ein PST-Export erstellt eine Kopie und löscht die ursprünglichen Nachrichten nicht.
Wo bewahre ich das Backup auf?
Führen Sie den PST-Export zunächst außerhalb eines aktiv synchronisierten OneDrive-Ordners durch. Speichern Sie anschließend eine zusätzliche Kopie an einem sicheren Ort.
Wie überprüfe ich den Export?
Öffnen Sie die PST-Datei im klassischen Outlook über Datei → Öffnen und Exportieren → Outlook-Datendatei öffnen. Überprüfen Sie einige Ordner und ältere Nachrichten, bevor Sie die ursprünglichen Daten löschen.
Benötigen Sie Unterstützung?
Senden Sie Ihre Outlook-Version, Ihr Betriebssystem und einen Screenshot einer eventuellen Fehlermeldung per E-Mail an cd-keys.de oder nutzen Sie die Kontaktseite. Geben Sie keine Passwörter oder vertraulichen E-Mail-Inhalte weiter.