Häufig gestellte Fragen zu Notion KI

Die wichtigsten Antworten zu Notion KI

Notion KI unterstützt Sie beim Schreiben, beim Auffinden von Informationen, beim Zusammenfassen von Besprechungen und beim Erledigen von Aufgaben innerhalb Ihres Notion-Arbeitsbereichs. Die umfangreichen KI-Funktionen sind in den Tarifen „Business“ und „Enterprise“ enthalten; prüfen Sie darüber hinaus Nutzungsbeschränkungen, Zugriffsrechte sowie eventuelle Kosten für Agenten oder zusätzlichen Verbrauch.

Was ist Notion KI und wozu können Sie es nutzen?

Was ist Notion KI?

Notion KI ist die KI-Unterstützung innerhalb von Notion , mit der Sie Inhalte erstellen, verstehen, durchsuchen und verarbeiten können. Sie können beispielsweise Projektnotizen zusammenfassen, einen Entwurfstext verbessern oder Fragen zu verfügbaren Dokumenten stellen. Darüber hinaus gibt es Agenten, die Ihnen bei der Verwaltung von Seiten, Datenbanken und wiederkehrenden Aufgaben helfen können.

Was ist der Unterschied zwischen Notion und Notion KI?

Notion ist der Arbeitsbereich, in dem Sie Seiten, Aufgaben, Datenbanken und andere Informationen organisieren. Notion KI unterstützt Sie bei dieser Arbeit. Sie können Notion also auch ohne KI nutzen. Die KI wird vor allem dann interessant, wenn Sie regelmäßig dieselben Informationen zusammenfassen, wiederfinden oder in eine andere Form umwandeln müssen.

Was können Sie mit Notion -KI tun?

Sie können Texte bearbeiten, Seiten übersetzen, Informationen suchen und Besprechungen verarbeiten lassen. Außerdem kann KI bei Datenbanken und Formeln helfen. Welche Funktionen verfügbar sind, hängt von Ihrem Abonnement, Ihren Einstellungen und Ihren Zugriffsrechten ab. Beginnen Sie mit einer konkreten Aufgabe, damit Sie das Ergebnis gut beurteilen können.

Ist Notion KI dasselbe wie ChatGPT?

Nein. Notion KI arbeitet innerhalb der Umgebung, in der sich Ihre Notion-Daten befinden, und kann auf zugelassene Quellen zugreifen. Ein separater Chatbot ist eine andere Arbeitsumgebung mit eigenen Funktionen und Bedingungen. Vergleichen Sie vor allem Ihre Anforderungen: allgemeine Fragen stellen oder direkt mit Projektinformationen, Notizen und Aufgaben arbeiten.

Verwendet Notion KI ein festes KI-Modell?

Notion nutzt mehrere Modelle und Anbieter. Je nach Ihrem Zugriff können Sie ein Modell auswählen oder die automatische Auswahl nutzen. Die Wahl kann sich auf die Ressourcennutzung und den Verbrauch auswirken. Ein Modell, das gut schreibt, muss nicht bei jeder Funktion denselben Zugriff auf Arbeitsbereichsinformationen haben.

Für wen ist Notion KI nützlich?

Für alle, die viele Informationen in Notion verwalten: Projektteams, Unternehmer, Berater, Studierende und Wissensarbeiter. Der Mehrwert steigt, wenn Ihre Quellen übersichtlich organisiert sind. Eine Sammlung veralteter oder widersprüchlicher Seiten bleibt auch mit KI schwer nutzbar. Eine gute Informationsverwaltung trägt daher direkt zu besseren Antworten bei.

Erste Schritte mit Notion KI

Wie fangen Sie mit Notion KI an?

Öffnen Sie Ihren Notion-Arbeitsbereich und prüfen Sie, welche KI-Funktionen verfügbar sind. Beginnen Sie mit einer bestehenden Seite und einer einfachen Aufgabe, wie beispielsweise der Benennung der wichtigsten Entscheidungen. Vergleichen Sie das Ergebnis mit der Quelle. So lernen Sie, wie die KI mit Ihren Inhalten umgeht, bevor Sie ihr umfangreichere Aufgaben anvertrauen.

Benötigen Sie ein separates Notion -AI-Konto?

Sie nutzen Notion KI innerhalb Ihres Notion-Kontos und Ihres Arbeitsbereichs. Der Zugriff richtet sich nach dem Abonnement und den Einstellungen dieser Umgebung. Wenn Sie in mehreren Arbeitsbereichen arbeiten, überprüfen Sie bitte, welcher davon aktiv ist. Eine KI-Funktion, die in Ihrer geschäftlichen Umgebung verfügbar ist, muss nicht unbedingt auch in Ihrem privaten Arbeitsbereich funktionieren.

Können Sie Notion KI auf Niederländisch nutzen?

Ja, Sie können Fragen auf Niederländisch stellen und mit niederländischen Inhalten arbeiten. Geben Sie Ihre gewünschte Sprache an, wenn Ihre Quellen mehrsprachig sind. Überprüfen Sie die Wortwahl und Fachbegriffe, insbesondere bei der Kundenkommunikation. Die Sprache einer Antwort und die Anzeigesprache der Notion-Oberfläche sind separate Auswahlmöglichkeiten.

Funktioniert Notion KI unter Windows und Mac?

Sie können Notion über die Weboberfläche und unterstützte Desktop-Apps nutzen. Die genauen Anforderungen variieren je nach Funktion. Für Besprechungsnotizen gelten beispielsweise zusätzliche Anforderungen hinsichtlich der App-Version und des Systemzugriffs. Überprüfen Sie daher die Funktion, die Sie nutzen möchten, anstatt nur zu prüfen, ob die reguläre Notion-App startet.

Können Sie Notion KI auf Ihrem Smartphone nutzen?

Verschiedene KI-Funktionen sind auch auf Mobilgeräten verfügbar, doch nicht jede Funktion funktioniert dort auf dieselbe Weise. Eine kurze Anfrage oder Textbearbeitung ist etwas anderes als die Bearbeitung einer umfangreichen Datenbank. Für komplexe Aufgaben und die Auswertung zahlreicher Quellen ist ein größerer Bildschirm in der Regel übersichtlicher.

Funktioniert Notion KI offline?

Für KI-Funktionen ist eine Internetverbindung erforderlich. Notion bietet zwar die Möglichkeit, bestimmte Seiten offline zu nutzen, dies bedeutet jedoch keine vollständige Offline-KI-Verarbeitung. Bereiten Sie wichtige Arbeiten im Voraus vor und stellen Sie sicher, dass notwendige Informationen auch ohne eine neue KI-Antwort verfügbar sind.

Verfassen, Zusammenfassen und Übersetzen

Kann Notion -AI bestehende Texte verbessern?

Ja. Sie können einen Text kürzen, präzisieren oder an einen anderen Ton anpassen lassen. Geben Sie bitte an, was beibehalten werden soll. Bei einer Produktbeschreibung dürfen beispielsweise Bedingungen und Einschränkungen nicht wegfallen, nur weil Sie eine freundlichere Version wünschen. Vergleichen Sie die Bedeutung des neuen Textes mit dem Original.

Kann Notion -AI einen ersten Entwurf verfassen?

Sie können anhand eines Auftrags und relevanter Informationen einen Entwurf erstellen lassen. Geben Sie dabei die Zielgruppe, das Ziel und die erforderlichen Inhalte an. Nutzen Sie das Ergebnis als Arbeitsversion. Eigene Beispiele und konkrete Angaben machen einen Text nützlicher als allgemeine Formulierungen, die auf nahezu jedes Unternehmen zutreffen könnten.

Wie lässt sich eine lange Seite zusammenfassen?

Geben Sie an, wofür Sie die Zusammenfassung benötigen: eine Weitergabe, eine Entscheidung oder eine schnelle Vorbereitung. Bitten Sie um eine konkrete Form, beispielsweise fünf Kernpunkte mit offenen Fragen. Überprüfen Sie, was ausgelassen wurde. Eine kurze Zusammenfassung ist nur dann nützlich, wenn die wichtigsten Nuancen der Quelle erhalten bleiben.

Können Sie Aktionspunkte aus Notizen extrahieren?

Ja. Bitten Sie darum, zwischen Beschlüssen, Maßnahmen und Themen, die noch besprochen werden müssen, zu unterscheiden. Lassen Sie Verantwortliche und Fristen nur dann eintragen, wenn diese tatsächlich in der Quelle enthalten sind. Andernfalls wird aus einer Absicht leicht eine vermeintliche Vereinbarung. Markieren Sie fehlende Informationen ausdrücklich.

Kann Notion -AI Seiten übersetzen?

Ja, Notion verfügt über KI-Übersetzungsfunktionen. Überprüfen Sie anschließend Namen, Fachbegriffe und eventuelle Links. Eine korrekte Übersetzung kann dennoch für die Zielgruppe ungeeignet sein. Geben Sie daher bitte auch an, ob Sie formell oder informell kommunizieren möchten und welche lokalen Begriffe beibehalten werden sollen.

Wie vermeiden Sie allgemeine oder übermäßig werbliche Texte?

Liefern Sie konkrete Beispiele und halten Sie sich an die vereinbarten Formulierungen. Bitten Sie um Erläuterungen in einfacher Sprache und vermeiden Sie unbegründete Behauptungen. Geben Sie gegebenenfalls einen zuvor genehmigten Text als Stilvorlage an. Überprüfen Sie anschließend selbst, ob der Inhalt ausreichend konkret ist: Ein lockerer Ton kann einen Mangel an Informationen verschleiern.

Was sind KI-Blöcke?

Ein KI-Block ist ein Bestandteil einer Seite, in dem Sie eine bestimmte KI-Ausgabe erstellen lassen können, beispielsweise eine Zusammenfassung oder eine Übersicht. Sie können den Quellkontext und den Auftrag festlegen. Überprüfen Sie, wann die Ausgabe zuletzt aktualisiert wurde; eine bestehende Zusammenfassung wird nicht automatisch an spätere Änderungen angepasst.

Suchen Sie in Ihrem Arbeitsbereich und den verknüpften Apps

Kann Notion -AI Antworten in Ihren eigenen Seiten finden?

Ja, unterstützte Suchfunktionen können verfügbare Informationen aus dem Arbeitsbereich nutzen. Stellen Sie eine gezielte Frage und überprüfen Sie die angegebenen Quellen. Eine Antwort kann unvollständig sein, wenn wichtige Informationen fehlen, veraltet sind oder außerhalb Ihres Zugriffsbereichs liegen. Fragen Sie im Zweifelsfall auch nach, welche Quelle die Antwort untermauert.

Was ist Enterprise Search?

Enterprise Search ist die KI-Suchfunktion für Informationen aus Ihrem Arbeitsbereich und unterstützten verknüpften Quellen. Sie können Fragen stellen, anstatt nur nach einem exakten Titel zu suchen. Überprüfen Sie den Suchumfang: Je nach Ihren Einstellungen und Ihrem Modell können verschiedene Quellen einbezogen werden.

Was sind Notion -AI-Konnektoren?

Konnektoren verbinden unterstützte externe Quellen mit den KI-Suchfunktionen von Notion. Dazu gehören beispielsweise Informationen aus anderen Kollaborationsdiensten. Die verfügbaren Verknüpfungen können sich ändern. Lassen Sie einen Administrator prüfen, welche Quelle relevant ist und welche Zugriffsrechte erforderlich sind, bevor Sie eine große Menge an Unternehmensdaten einbinden.

Durchsucht Notion KI automatisch alles, was Sie verwenden?

Nein. Quellen müssen verfügbar und gegebenenfalls verknüpft sein. Auch Einstellungen und Zugriffsrechte bestimmen, was die KI nutzen kann. Eine Datei in einer anderen Anwendung existiert nicht automatisch als durchsuchbarer Notion-Kontext. Überprüfen Sie die Verknüpfung und den ausgewählten Quellbereich, wenn Informationen fehlen.

Kann Notion -AI auch Internetquellen nutzen?

Bestimmte Suchfunktionen können das gesamte Internet einbeziehen. Unterscheiden Sie zwischen internen Informationen und externen Quellen. Bei der Frage „Was haben wir vereinbart?“ sollten Sie in der Regel die eigenen, festgehaltenen Vereinbarungen heranziehen. Überprüfen Sie daher die aktiven Quellen und lassen Sie in der Antwort deutlich erkennen, worauf diese basiert.

Können Sie die Suche auf ein Projekt beschränken?

Bei den unterstützten Funktionen können Sie den Quellbereich gezielter einstellen oder eine bestimmte Seite angeben. Das ist hilfreich, wenn dieselben Begriffe in mehreren Projekten vorkommen. Geben Sie gegebenenfalls auch den Zeitraum oder den Kunden an. Eine eingegrenzte Suche erleichtert in der Regel die Auswertung der Ergebnisse.

Was leistet der Research-Modus?

Der Recherchemodus ist für umfassendere Fragen gedacht, bei denen mehrere Quellen untersucht und zusammengeführt werden. Dies kann bei der Erstellung eines Berichts oder eines Vergleichs hilfreich sein. Überprüfen Sie die herangezogenen Quellen und Schlussfolgerungen. Eine längere Antwort ist nicht automatisch vollständiger, insbesondere wenn die ursprüngliche Frage nicht ausreichend abgegrenzt war.

Sind Quellenangaben eine Garantie dafür, dass die Antwort richtig ist?

Nein. Öffnen Sie die Quelle und prüfen Sie, ob diese die Behauptung tatsächlich stützt. Achten Sie auf Datum, Ausnahmen und Kontext. Eine alte Arbeitsanweisung kann beispielsweise korrekt zitiert werden, während inzwischen eine neue Regelung gilt. Eine gute Quellenverwaltung bleibt wichtig, auch wenn die Suche schneller wird.

Notion -Agent und wiederkehrende Aufgaben

Was ist Notion -Agent?

Notion -Agent kann Aufgaben unter Verwendung des verfügbaren Kontexts und der vorhandenen Hilfsmittel ausführen. Dies geht über eine reine Textantwort hinaus: Er kann beispielsweise mit Seiten und Datenbanken arbeiten. Geben Sie klar an, welches Ergebnis Sie wünschen, und bewerten Sie die Änderungen. Beginnen Sie mit einer begrenzten Aufgabe, bevor Sie eine umfassende Umstrukturierung durchführen lassen.

Was ist der Unterschied zwischen einer Antwort und einer Agentenaktion?

Eine Antwort liefert Informationen oder einen Vorschlag. Eine Agent-Aktion kann den Inhalt oder die Struktur in Ihrem Arbeitsbereich verändern. Geben Sie daher ausdrücklich an, ob Sie lediglich Beratung wünschen oder auch die Umsetzung. Bei einer sondierenden Frage kann ein Vergleich ausreichend sein, während ein detaillierter Auftrag konkrete Änderungen erfordert.

Was sind Custom Agents?

Custom Agents sind konfigurierbare Agenten für wiederkehrende Arbeitsabläufe. Sie können auf der Grundlage von Anweisungen und zugelassenen Quellen arbeiten und zu festgelegten Zeitpunkten oder bei bestimmten Ereignissen gestartet werden. Denken Sie beispielsweise an die Organisation von Feedback oder die Erstellung einer regelmäßigen Übersicht. Ihr Zugriff und ihre Nutzung erfordern besondere Aufmerksamkeit.

Was ist der Unterschied zwischen Notion -Agent und Custom Agents?

Notion -Agenten unterstützen Sie direkt bei der Erledigung von Aufgaben. Benutzerdefinierte Agenten sind dafür vorgesehen, voreingestellte Aufgaben im Hintergrund auszuführen. Wählen Sie eine normale Aufgabe für einmalige Arbeiten. Ein wiederkehrender Agent ist erst dann sinnvoll, wenn die Quelle, das gewünschte Ergebnis und die Zuständigkeiten ausreichend klar sind.

Kann ein Mitarbeiter automatisch einen Wochenbericht erstellen?

Mit einem geeigneten Custom Agent können Sie einen wiederkehrenden Bericht einrichten. Legen Sie fest, welche Projekte berücksichtigt werden sollen und was eine zuverlässige Quelle ist. Stellen Sie sicher, dass fehlende Updates erkennbar bleiben. Ein automatischer Bericht darf nicht den Anschein erwecken, ein Projekt liege im Zeitplan, wenn schlichtweg keine neuen Informationen verfügbar sind.

Wie erteilen Sie einem Agenten einen sinnvollen Auftrag?

Geben Sie die Quelle, die Auswahlkriterien und die gewünschte Ausgabe an. Unterscheiden Sie zwischen dem Erkennen eines Problems und dessen tatsächlicher Behebung. Testen Sie mit einer kleinen Datenmenge und bewerten Sie die Aktivitätsübersicht. Passen Sie erst danach den Umfang an. So lassen sich falsche Annahmen leichter aufdecken, bevor sie sich auf viele Seiten auswirken.

Beispiel für einen gezielten Auftrag

Erstellen Sie eine Übersicht über die noch offenen Maßnahmen aus diesen Projektnotizen. Verwenden Sie dabei nur ausdrücklich genannte Vereinbarungen. Geben Sie die Maßnahme, den Verantwortlichen und die Frist an. Tragen Sie „nicht festgelegt“ ein, wenn eine Angabe fehlt. Ändern Sie die ursprünglichen Notizen nicht und fügen Sie der Datenbank keine neuen Aufgaben hinzu.

Datenbanken, automatische Ausfüllfunktion und Formeln

Kann Notion -AI eine Datenbank einrichten?

Ja, Sie können Unterstützung bei der Strukturierung einer Datenbank anfordern. Beschreiben Sie, welche Informationen Sie erfassen möchten und welche Übersichten Sie benötigen. Überprüfen Sie Eigenschaften und Beziehungen, bevor Sie große Datenmengen eingeben. Eine einfache Struktur, die Ihr Team versteht, funktioniert oft besser als viele kaum genutzte Felder.

Was leistet KI Autofill?

Die automatische Ausfüllfunktion kann Datenbankfelder auf der Grundlage verfügbarer Inhalte ausfüllen. Dazu gehören beispielsweise Zusammenfassungen, Kategorien oder wichtige Daten aus einer Seite. Geben Sie einen klaren Auftrag und überprüfen Sie eine Stichprobe. Ein automatisch ausgefülltes Feld kann plausibel erscheinen, obwohl es etwas Falsches aus der Quelle abgeleitet hat.

Was ist der Unterschied zwischen Basic Autofill und Custom Agent Autofill?

Basic Autofill ist für die einfache Verarbeitung der jeweiligen Seite vorgesehen, beispielsweise zum Zusammenfassen oder Kategorisieren. Custom Agent Autofill unterstützt umfangreichere Anweisungen und, sofern eingestellt, zusätzliche Quellen. Verwenden Sie die einfachste geeignete Option. Ein größerer Suchbereich macht eine einfache Ausfüllaufgabe nicht automatisch genauer.

Kann die Autofill-Funktion Informationen von anderen Seiten verwenden?

Basic Autofill arbeitet mit der jeweiligen Zeile oder Seite und durchsucht nicht Ihren gesamten Arbeitsbereich. Für eine umfassendere Quellenverarbeitung sind andere Möglichkeiten erforderlich, wie beispielsweise geeignete Custom Agent-Einstellungen. Überprüfen Sie daher, welche Quelle Sie verwenden, bevor Sie davon ausgehen, dass ein Feld automatisch die neuesten Projektinformationen zusammenführt.

Kann Notion -KI bei Formeln helfen?

Sie können eine gewünschte Berechnung beschreiben und um einen Formelvorschlag bitten. Geben Sie dabei die genauen Eigenschaftsnamen und Beispiele für das erwartete Ergebnis an. Testen Sie anschließend leere Werte, gerundete Aufgaben und Ausnahmen. Eine Formel ohne Fehlermeldung kann inhaltlich dennoch falsch rechnen.

Wie verhindern Sie, dass fehlende Daten erfunden werden?

Geben Sie ausdrücklich an, dass leere oder unbekannte Angaben leer bleiben oder gekennzeichnet werden müssen. Beschreiben Sie, was als gültige Quelle gilt. Dies ist besonders wichtig bei Fristen und Verantwortlichen. Eine vollständig ausgefüllte Tabelle wirkt übersichtlich, doch falsche Angaben erschweren die Nachverfolgung.

AI-Besprechungsnotizen nutzen

Was sind KI Meeting Notes?

KI Meeting Notes transkribiert Besprechungen und erstellt daraus Notizen mit wichtigen Themen und Aktionspunkten. Das hilft Ihnen, sich auf das Gespräch zu konzentrieren. Überprüfen Sie die Zusammenfassung anschließend gemeinsam mit den Beteiligten, insbesondere wenn Beschlüsse, finanzielle Vereinbarungen oder Fristen aus der Besprechung übernommen werden.

Mussten die Teilnehmer ihre Zustimmung erteilen?

Stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer wissen, dass eine Aufzeichnung erfolgt und die Daten verarbeitet werden, und halten Sie sich an die geltenden Vereinbarungen. Notion bietet Möglichkeiten, um eine Einwilligung einzuholen. Starten Sie eine Aufzeichnung nicht stillschweigend, nur weil die Schaltfläche verfügbar ist. Klären Sie außerdem, wer die Notizen lesen darf und wo diese gespeichert werden.

Funktionieren Besprechungsnotizen auch mit Kopfhörern?

In der unterstützten Desktop-Umgebung ist möglicherweise der Zugriff auf das System-Audio erforderlich, um andere Teilnehmer zu hören. Auf Mobilgeräten funktioniert dies anders. Wenn Sie auf demselben Smartphone mit Ohrhörern telefonieren, kann die Notizfunktion die anderen Teilnehmer möglicherweise nicht aufzeichnen. Testen Sie Ihre Konfiguration vor einem wichtigen Gespräch.

Können Sie die Aktionspunkte sofort übernehmen?

Überprüfen Sie zunächst, ob diese tatsächlich vereinbart wurden. Eine Frage, ein Vorschlag oder eine Möglichkeit stellt noch keine Zusage dar. Prüfen Sie außerdem, ob die richtige Person und das richtige Datum zugeordnet sind. Lassen Sie die Beteiligten wichtige Maßnahmen bestätigen, bevor Sie diese als endgültige Projektvereinbarungen verwenden.

Was passiert, wenn der Code unvollständig ist?

Überprüfen Sie das Mikrofon, den Systemzugriff und die App-Version. Markieren Sie in den Notizen, welcher Teil fehlt, und ergänzen Sie nur auf der Grundlage zuverlässiger Informationen. Lassen Sie die KI keinen lückenlosen Bericht erstellen, als wäre das gesamte Gespräch aufgezeichnet worden. Ein erkennbar unvollständiger Bericht ist brauchbarer als eine überzeugende Rekonstruktion.

Kostenlose Nutzung, Abonnements und Kosten

Ist Notion KI kostenlos?

In den Tarifen Free und Plus steht ein begrenzter Testbereich zur Verfügung, um KI-Funktionen auszuprobieren. Dabei handelt es sich nicht um ein unbegrenztes kostenloses KI-Abonnement. Sobald Ihr Testzugang aufgebraucht ist, ist möglicherweise ein Upgrade erforderlich. Bitte überprüfen Sie die Benachrichtigung in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich; der Zugriff kann von aktuellen Angeboten und Einstellungen abhängen.

Ist die Vollversion von Notion KI im Plus-Paket enthalten?

Laut den aktuellen Abonnementinformationen umfasst die Plus-Version vor allem AI-Testfunktionen. Für die erweiterten AI-Funktionen konzentriert sich Notion auf die Tarife Business und Enterprise. Überprüfen Sie daher vor einem Upgrade, ob die von Ihnen gewünschte Funktion tatsächlich enthalten ist. Ein höherer Standardtarif bedeutet nicht automatisch den AI-Zugang, den Sie suchen.

Was kostet Notion KI?

Die Kosten hängen von Ihrem Notion-Abonnement, dem Abrechnungszeitraum und der Anzahl der bezahlten Mitglieder ab. Zusätzliche Nutzung und bestimmte Agent-Anwendungen können zusätzliche Kosten verursachen. Den Gesamtbetrag sehen Sie im offiziellen Bestellvorgang. Bitte unterscheiden Sie zwischen dem Workspace-Abonnement und einer eventuellen zusätzlichen KI-Nutzung.

Was sind Standard- und Select-Credits?

Standard-Credits werden für dafür vorgesehene Aufgaben verwendet, bei denen Notion das Modell auswählt. Select-Credits gelten unter anderem für die manuelle Modellauswahl. Es handelt sich um separate persönliche Guthaben. Überprüfen Sie Ihr aktuelles Guthaben unter „Einstellungen“ > „Notion KI“ > „Nutzung“; die enthaltene Menge kann je nach Vereinbarung variieren.

Was sind Notion -Credits?

Notion -Credits stellen ein separates, vom Arbeitsbereich verwaltetes Guthaben für bestimmte zusätzliche KI-Anwendungen und deren Nutzung dar. Ein Administrator legt fest, welche Funktionen verfügbar sind. Verwechseln Sie dieses Guthaben nicht mit Ihrem persönlichen Standard- oder Select-Guthaben. Diese Unterscheidung hilft zu erklären, warum die eine Aufgabe noch funktioniert und eine andere unterbrochen wird.

Werden nicht genutzte KI-Guthaben berücksichtigt?

Die regulären Standard- und Select-Guthaben werden monatlich erneuert und nicht übertragen. Sie sind zudem nicht untereinander austauschbar oder zwischen Mitgliedern übertragbar. Bitte prüfen Sie für andere Guthabenarten die entsprechenden Bedingungen. Wenden Sie keine allgemeine Rollover-Regel auf alle Guthaben an, die Sie in Notion sehen.

Was passiert, wenn Ihr KI-Limit erreicht ist?

Vorgänge, die das betreffende Guthaben verbrauchen, können bis zur nächsten Aufladung unterbrochen werden. Ein Administrator kann unter bestimmten Voraussetzungen eine zusätzliche Nutzung über Notion -Credits genehmigen. Überprüfen Sie zunächst, welches Guthaben aufgebraucht ist. Ein anderes verfügbares Guthaben übernimmt den Verbrauch nicht automatisch.

Kann einem Agenten weiterhin zusätzliche Kosten entstehen?

Wiederkehrende Agenten können Kosten verursachen, solange sie aktiv sind und Aufgaben ausführen. Überprüfen Sie daher Trigger, Zugriffsrechte und Kosteneinstellungen. Beginnen Sie mit einem begrenzten Test. Eine kleine Ineffizienz kann bei vielen Wiederholungen einen größeren Unterschied ausmachen als bei einem einzelnen manuellen Auftrag.

Datenschutz, Zugriffsrechte und Zuverlässigkeit

Kann Notion KI Seiten sehen, auf die Sie keinen Zugriff haben?

Notion versichert, dass die bestehenden Zugriffsrechte gewahrt bleiben. Die KI sollte Ihnen keinen umfassenderen Zugriff gewähren, als Sie bereits haben. Überprüfen Sie außerdem die tatsächlichen Freigabeeinstellungen: Eine Seite, die unbeabsichtigt weitreichend zugänglich ist, kann auch für mehr Personen als beabsichtigt als Quelle verfügbar sein.

Werden Ihre Daten für das Training von Modellen verwendet?

Laut Notion werden Kundendaten standardmäßig nicht zum Trainieren von Modellen verwendet. Notion legt den beteiligten KI-Anbietern zudem Einschränkungen auf. Es gibt separate Programme, bei denen Kunden bewusst Daten weitergeben können. Prüfen Sie, welche Vereinbarungen und Optionen für Ihren Arbeitsbereich gelten.

Bleibt die gesamte KI-Verarbeitung innerhalb v Notion?

Nicht die gesamte Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich bei Notion selbst. Relevante Informationen können an beteiligte KI-Anbieter weitergeleitet werden, um eine Antwort zu generieren. Sehen Sie sich die aktuellen Datenschutzvereinbarungen und Auftragsverarbeiter an, sofern dies für Ihre Organisation von Bedeutung ist. Das Fehlen eines Modelltrainings bedeutet nicht automatisch, dass keine externe Verarbeitung oder Speicherung stattfindet.

Können Sie vertrauliche Kundendaten verwenden?

Prüfen Sie zunächst die Kundenvereinbarungen, die Unternehmensrichtlinien und die Bedingungen Ihres Arbeitsbereichs. Beschränken Sie die Angaben auf das Notwendige. Für einen ersten Auftrag können Sie häufig fiktive Daten verwenden. Eine sichere Arbeitsumgebung entbindet Sie nicht von der Entscheidung, welche Informationen Sie für eine bestimmte Aufgabe verarbeiten dürfen.

Sind die AI-Antworten v Notion s immer zuverlässig?

Nein. Sie können unvollständig sein, Zusammenfassungen falsch wiedergeben oder eine Quelle falsch interpretieren. Überprüfen Sie wichtige Antworten anhand der Originaldokumente. Achten Sie insbesondere auf Beträge, Zuständigkeiten und Daten. Bitten Sie die KI, Unsicherheiten sichtbar zu machen, aber führen Sie diese Bewertung weiterhin selbst durch.

Probleme beheben und Ergebnisse überprüfen

Warum wird eine KI-Funktion nicht angezeigt?

Überprüfen Sie Ihr Abonnement, Ihren Arbeitsbereich und gegebenenfalls die Administratoreinstellungen. Prüfen Sie anschließend, ob die Funktion auf dem von Ihnen verwendeten Gerät und in der jeweiligen App-Version verfügbar ist. Eine Demonstration kann eine andere Umgebung zeigen. Ändern Sie nicht sofort Ihr gesamtes Abonnement, bevor Sie wissen, welche Zugangsvoraussetzung fehlt.

Warum findet Notion -AI ein Dokument nicht?

Überprüfen Sie, ob Sie Zugriff haben, die richtige Quelle ausgewählt ist und ein eventueller Konnektor ordnungsgemäß funktioniert. Geben Sie einen aussagekräftigen Titel, Projektnamen oder Zeitraum an. Prüfen Sie außerdem, ob die Informationen kürzlich hinzugefügt wurden. Ein fehlendes Suchergebnis bedeutet nicht, dass das Dokument nicht existiert.

Wie vermeiden Sie eine zu allgemeine Antwort?

Formulieren Sie die Frage konkreter und nennen Sie den gewünschten Verwendungszweck. „Was ist los?“ gibt weniger Orientierung als „Welche drei Entscheidungen blockieren die Fertigstellung von Projekt X?“. Schränken Sie die Quellen gegebenenfalls ein. Fragen Sie anschließend nach den verwendeten Belegen, damit Sie die Antwort effizient überprüfen können.

Was sollten Sie überprüfen, bevor Sie ein KI-Ergebnis verwenden?

Vergleichen Sie das Ergebnis mit der Quelle und ermitteln Sie, welche Folgen ein Fehler haben könnte. Bewerten Sie auch Änderungen, die ein Mitarbeiter vorgenommen hat. Ein übersichtliches Ergebnis kann dennoch fehlerhafte Aktionen oder unbeabsichtigten Zugriff enthalten. Lassen Sie wichtige Vereinbarungen bestätigen, bevor Sie darauf aufbauen.

• Quellen: Sind sie korrekt, aktuell und relevant?
• Inhalt: Sind die Entscheidungen, Beträge, Namen und Fristen korrekt?
• Aktionen: Wurde nur das ausgeführt, was Sie beabsichtigt haben?
• Zugriff: Befindet sich das Ergebnis an einem geeigneten Ort mit den entsprechenden Berechtigungen?

Welche Notion -KI-Funktion eignet sich für welche Aufgabe?

Die wichtigsten Erkenntnisse zu Notion KI

• Notion KI arbeitet mit Ihren Informationen: Klare, aktuelle Quellen machen Antworten besser nutzbar.
• Eine Antwort und eine Maßnahme sind zwei verschiedene Dinge: Geben Sie bitte an, ob Sie lediglich eine Beratung wünschen oder auch Änderungen.
• Datenbanken und Besprechungsprotokolle erfordern eine sorgfältige Überprüfung: Stellen Sie sicher, dass fehlende Termine und Daten erkennbar bleiben.
• Für den erweiterten Zugriff gelten Nutzungsbedingungen: Bitte überprüfen Sie Ihr Abonnement, die Art der Gutschrift und eventuelle Zusatzkosten.
• Datenschutz ist auch eine Frage der Zugriffskontrolle: Nur eine standardmäßige Schulung verhindert falsch konfigurierte Zugriffsrechte.