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Tastenkombinationen für KI in Tabellenkalkulationen
Mit Tastenkombinationen für Copilot in Excel und Gemini in Google -Tabellen können Sie Befehle senden, Unterstützung bei Formeln anfordern und KI-Ergebnisse schneller verarbeiten. Dieses Nachschlagewerk enthält 100 nummerierte Einträge für Windows und Mac, wobei klar zwischen der KI-Bedienung und den üblichen Tabellenkalkulationsfunktionen zur Überprüfung und Verarbeitung unterschieden wird.
Welche Tastenkombinationen verwenden Sie für KI in Tabellenkalkulationen?
Die wichtigsten Tastenkombinationen für KI in Tabellenkalkulationen helfen Ihnen bei drei Aufgaben: dem Bedienen des Assistenten, dem Überprüfen von Berechnungen und dem Verarbeiten von Ergebnissen. Dazu gehören beispielsweise das Senden einer Eingabeaufforderung, das Akzeptieren vorgeschlagener Änderungen, das Anpassen einer Formel oder das Kopieren eines berechneten Ergebnisses als festen Wert.
Copilot und Gemini verfügen jeweils über eine eigene Bedienung. Zudem spielt es eine Rolle, ob sich der Cursor im KI-Fenster, auf dem Arbeitsblatt oder in einer Formel befindet. Dieselbe Tastenkombination kann daher unterschiedliche Aktionen auslösen.
Diese Übersicht enthält hundert Tastenkombinationen, nicht hundert einzigartige integrierte KI-Befehle. Windows- und Mac-Varianten werden separat gezählt. Gewöhnliche Tabellenkalkulationsfunktionen sind gesondert aufgeführt: Sie unterstützen Sie bei der Datenverarbeitung und den Ergebnissen, geben der KI jedoch selbst keine Befehle.
Die Excel-Tabellen entsprechen der Desktop-Bedienung von Excel für Microsoft 365. Der Abschnitt zu Google bezieht sich auf Google Spreadsheets auf einem Computer. In Webversionen, anderen Update-Kanälen und angepassten Tastaturbelegungen können Abweichungen auftreten.
| Hauptthema | Verwandte Stichwörter | Anwendung |
|---|---|---|
| Copilot in Excel | Copilot-Tastenkombinationen, KI-Analyse, Excel-Assistent | Bestellungen aufgeben und Änderungen prüfen |
| Gemini in Google -Tabellen | Gemini-Tastenkombinationen, KI-Formeln, Zusammenfassung von Tabellenkalkulationen | Unterstützung zu Formeln und Erläuterungen zu Datenanfragen |
| Angebote prüfen | Zellverweise, relative Verweise, Formelbearbeitung | Verstehen, wie eine vorgeschlagene Berechnung funktioniert |
| Ergebnisse verarbeiten | Werte einfügen, Bereiche ausfüllen, Zahlenformatierung | AI-Ergebnisse in der Arbeitsmappe nutzbar machen |
So lesen Sie die Codes
- Strg: die Strg-Taste unter Windows.
- Cmd: die Befehlstaste auf einem Mac, erkennbar an ⌘.
- Die Control-Taste auf dem Mac: eine separate Taste neben der Command-Taste.
- Option: die Mac-Taste mit dem Symbol ⌥, manchmal auch als Alt bezeichnet.
- Return: Die Taste, die unter Windows meist Enter heißt.
- Ein Pluszeichen: Halten Sie die genannten Tasten gleichzeitig gedrückt.
Bei Strg+Umschalt+M halten Sie die Strg- und die Umschalttaste gedrückt, während Sie kurz die M-Taste drücken. Bei einigen Einträgen wird nur eine Taste verwendet. Die Funktion hängt stark vom aktiven Element ab.
Achten Sie vor jeder Aktion darauf, worauf der Fokus liegt. Das Senden einer Eingabeaufforderung, das Bestätigen einer Zelleingabe und das Akzeptieren von KI-Änderungen sind unterschiedliche Aktionen.
1–18. Copilot in Excel bedienen
Diese Kombinationen gehören direkt zu Copilot. Die Funktionen müssen in Ihrer Excel-Installation und für Ihr Konto verfügbar sein. Bei einer schrittweisen Einführung kann ein Befehl anders reagieren oder noch fehlen.
| Nr. | Windows | Nr. | Mac | Funktion innerhalb von Copilot |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Alt+C | 2 | Cmd+Control+I | Rufen Sie den Copilot-Zugang oder das Aufgabenfenster auf. |
| 3 | Enter | 4 | Return | Sendet die Eingabe aus dem Eingabefeld ab. |
| 5 | Esc | 6 | Esc | Beenden oder stornieren Sie die Anfrage. |
| 7 | Ctrl+Enter | 8 | Cmd+Return | Akzeptiert vorgeschlagene Copilot-Änderungen. |
| 9 | Ctrl+Shift+M | 10 | Cmd+Shift+M | Wechseln Sie zwischen Bearbeitungs-, Chat- und Planungsmodus. |
| 11 | Alt+C | 12 | Option+C | Navigieren Sie zwischen den Antworten im Aufgabenfenster. |
| 13 | Ctrl+J | 14 | Cmd+J | Bestätigt die Nutzung ausgewählter Dateien. |
| 15 | Alt+Shift+H | 16 | Option+Shift+H | Beginnen Sie mit dem Diktieren für Copilot. |
| 17 | F6 | 18 | Shift+F6 | Verschieben Sie den Fokus zwischen Raster und Copilot. |
Der neuere Copilot-Zugriff verwendet eine dynamische Aktionsschaltfläche. Je nach Benutzeroberfläche und je nachdem, ob das Fenster bereits geöffnet ist, kann die Start-Tastenkombination zunächst den Fokus verschieben. Achten Sie auf den sichtbaren Hinweis, bevor Sie weiter tippen.
Eine Bestellung aufgeben, die Sie nachverfolgen können
Beschreiben Sie, welche Daten Sie verwenden möchten und wie das Ergebnis aussehen soll. „Analysieren Sie meinen Umsatz“ ist zu allgemein. Eine gezieltere Frage lautet: „Vergleichen Sie den Umsatz pro Produktgruppe für Januar bis einschließlich März und zeigen Sie den Unterschied zwischen Februar und März auf.“
Fügen Sie hinzu, wie Ausnahmen behandelt werden sollen. Sollen stornierte Bestellungen aus der Berechnung herausgenommen werden? Werden Rückgaben als negative Beträge erfasst? Solche Vereinbarungen sind oft ausschlaggebender als die gewählte Formel.
Prüfen Sie vorgeschlagene Änderungen, bevor Sie diese akzeptieren. Überprüfen Sie, welche Zellen angepasst werden und ob bestehende Berechnungen erhalten bleiben. Eine überzeugende Erklärung ersetzt diese Überprüfung nicht.
19–30. Excel-Formeln anzeigen und anwenden
Standard-Excel-Funktionen: Diese Tasten lösen keinen KI-Befehl aus. Sie dienen dazu, eine vorgeschlagene Formel zu überprüfen und auf die entsprechenden Zellen anzuwenden.
| Nr. | Windows | Nr. | Mac | Funktion in der Arbeitsmappe |
|---|---|---|---|---|
| 19 | F2 | 20 | F2 | Bearbeitet die aktive Zelle. |
| 21 | F4 | 22 | Cmd+T | Ändert den ausgewählten Verweistyp während der Formelbearbeitung. |
| 23 | Ctrl+` | 24 | Control+` | Wechselt zwischen der Wert- und der Formelansicht. |
| 25 | Ctrl+D | 26 | Cmd+D | Überträgt den Wert der obersten ausgewählten Zelle nach unten. |
| 27 | Ctrl+R | 28 | Cmd+R | Überträgt den Inhalt der ausgewählten Zelle links nach rechts. |
| 29 | Ctrl+X | 30 | Cmd+X | Schneidet die ausgewählten Zellen aus. |
Für F4 oder Cmd+T müssen Sie die betreffende Zellreferenz innerhalb der Formel auswählen. Außerhalb dieses Kontexts kann die Tastenkombination eine andere Funktion haben. Auf einem Laptop ist manchmal die Fn-Taste erforderlich, um eine Funktionstaste zu verwenden.
Überprüfen Sie feste und mitlaufende Verweise
Angenommen, Spalte B enthält Beträge und in Zelle F1 steht ein Rabattprozentsatz. Beim Kopieren einer Formel muss sich der Betrag in der Regel pro Zeile ändern, während der Verweis auf den Prozentsatz weiterhin auf dieselbe Zelle verweist.
Ein relativer Verweis wie B2 verschiebt sich beim Kopieren mit. Ein absoluter Verweis wie $F$1 bleibt unverändert. Überprüfen Sie daher nicht nur das erste Ergebnis, sondern auch einige Ergebnisse weiter.
Das Ausfüllen erfolgt effizient, wenn die oberste oder linke Zelle korrekt ist. Ein Fehler in dieser Ausgangszelle wird andernfalls ebenso effizient übernommen. Testen Sie zunächst einen kleinen Bereich, bevor Sie eine gesamte Spalte ausfüllen.
31–50. Copilot-Ergebnisse in Excel verarbeiten
Allgemeine Excel-Funktionen: Diese Kombinationen unterstützen das Übernehmen, Wiederherstellen und Überprüfen von Daten. Sie wirken auf die aktive Auswahl im Arbeitsblatt.
| Nr. | Windows | Nr. | Mac | Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 31 | Ctrl+C | 32 | Cmd+C | Kopiert ausgewählte Zellen. |
| 33 | Ctrl+V | 34 | Cmd+V | Fügt den Inhalt der Zwischenablage ein. |
| 35 | Ctrl+Alt+V | 36 | Cmd+Control+V | Öffnet „Einfügen“ speziell. |
| 37 | Ctrl+Z | 38 | Cmd+Z | Macht eine kürzlich vorgenommene Änderung rückgängig. |
| 39 | Ctrl+Y | 40 | Cmd+Y | Stellt eine rückgängig gemachte Aktion wieder her, sofern dies möglich ist. |
| 41 | Ctrl+Spatie | 42 | Control+Spatie | Wählen Sie die Spalte aus. |
| 43 | Shift+Spatie | 44 | Shift+Spatie | Wählt die Zeile aus. |
| 45 | Ctrl+1 | 46 | Cmd+1 | Öffnet die Zellenformatierungseinstellungen. |
| 47 | Ctrl+F | 48 | Cmd+F | Durchsuchen Sie die Daten. |
| 49 | Alt+= | 50 | Cmd+Shift+T | Fügt AutoSom ein. |
Ein Formelbegriff und ein fester Wert sind nicht dasselbe
Eine Formel reagiert weiterhin auf die Daten, auf die sie sich bezieht. Ein eingefügter Wert ist ein festes Ergebnis. Wählen Sie bewusst aus, was Sie beibehalten möchten.
Wenn Sie an einer Übersicht arbeiten, die später neu berechnet werden muss, ist die Formel in der Regel Teil Ihrer Arbeitsdatei. Möchten Sie darüber hinaus eine Momentaufnahme festhalten, verwenden Sie eine separate Ausgabe mit festen Werten und einem eindeutigen Datum.
Ein Zahlendarstellungsformat legt fest, wie ein Wert dargestellt wird. Ein Prozentsatz, ein Betrag und eine einfache Zahl können daher ganz unterschiedlich aussehen. Überprüfen Sie stets, welche Bedeutung der Wert tatsächlich hat.
51–56. Gemini in Google -Tabellen bedienen
Diese Tasten beziehen sich direkt auf Gemini in Google -Tabellen. Die Funktion muss für Ihr Konto verfügbar sein. Verwenden Sie die Tastenkombinationen im beschriebenen Kontext; die Bedienung der eigenständigen Gemini-App ist hier nicht relevant.
| Nr. | Windows | Nr. | Mac | Funktion bei Gemini |
|---|---|---|---|---|
| 51 | Ctrl+Alt+N | 52 | Cmd+Control+N | Bitte geben Sie eine Zusammenfassung der Tabelle an. |
| 53 | Ctrl+Alt+G | 54 | Cmd+Control+G | Öffnet die Gemini-Formelhilfe, nachdem Sie in einer Zelle ein Gleichheitszeichen eingegeben haben. |
| 55 | Enter | 56 | Return | Sendet die Eingabe aus dem Gemini-Eingabefeld. |
Für Unterstützung bei Formeln beginnen Sie in einer geeigneten Zelle mit = und verwenden anschließend die Kombination aus Nummer 53 oder 54. Beschreiben Sie, welche Eingabe die Formel verwendet und welches Ergebnis Sie erwarten.
Eine Zusammenfassung dient als Ausgangspunkt für weitere Fragen. Fragen Sie nach, wenn unklar bleibt, welcher Zeitraum, welche Spalte oder welche Gruppe gemeint ist. Schließlich möchten Sie nachweisen können, worauf sich eine Schlussfolgerung stützt.
Weisen Sie den Spalten eine klare Bedeutung zu
Vergleichen Sie diese beiden Aufgaben: „Berechnen Sie die Differenz“ und „Berechnen Sie für jede Zeile die Differenz zwischen dem veranschlagten Betrag in Spalte C und dem tatsächlichen Betrag in Spalte D. Eine Überschreitung muss positiv dargestellt werden.“
Die zweite Aufgabe legt die Richtung der Berechnung fest. Ohne diese Erläuterung könnten sowohl C minus D als auch D minus C auf den ersten Blick vertretbar erscheinen.
Bei einer größeren Datei ist es hilfreich, auch das betreffende Arbeitsblatt und die Spaltennamen anzugeben. Verwenden Sie dieselben Begriffe wie in Ihren Daten, damit weniger Raum für Missverständnisse bleibt.
57–68. Gemini-Ergebnisse kopieren und wiederherstellen
Standardfunktionen von Google -Tabellen: Die unten aufgeführten Tasten steuern die ausgewählten Zellen. Sie führen keinen neuen Gemini-Befehl aus.
| Nr. | Windows | Nr. | Mac | Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 57 | Ctrl+C | 58 | Cmd+C | Die Auswahl wird kopiert. |
| 59 | Ctrl+X | 60 | Cmd+X | Die Auswahl wird gekürzt. |
| 61 | Ctrl+V | 62 | Cmd+V | Fügt den Inhalt der Zwischenablage ein. |
| 63 | Ctrl+Shift+V | 64 | Cmd+Shift+V | Fügt ausschließlich Werte ein. |
| 65 | Ctrl+Z | 66 | Cmd+Z | Macht eine kürzlich vorgenommene Änderung rückgängig. |
| 67 | Ctrl+Shift+Z | 68 | Cmd+Shift+Z | Stellt eine rückgängig gemachte Aktion wieder her. |
Das Einfügen von Werten hebt beim Übernehmen die Abhängigkeit von der ursprünglichen Formel auf. Das Ergebnis wird anschließend nicht mehr berücksichtigt, wenn sich die Quelldaten ändern.
Prüfen Sie daher im Voraus, ob Sie eine funktionierende Berechnung oder nur das Ergebnis übernehmen möchten. Behalten Sie im Zweifelsfall die Formel in Ihrer Tabelle bei und erstellen Sie die feste Ausgabe an einer anderen Stelle.
69–82. Daten auswählen, eingeben und wiederfinden
Gängige Funktionen in Google -Tabellen: Nutzen Sie diese Kombinationen bei der Datenaufbereitung und der Verarbeitung kontrollierter Ergebnisse.
| Nr. | Windows | Nr. | Mac | Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 69 | Ctrl+Spatie | 70 | Control+Spatie | Wählen Sie die Spalte aus. |
| 71 | Shift+Spatie | 72 | Shift+Spatie | Wählt die Zeile aus. |
| 73 | Ctrl+D | 74 | Cmd+D | Ergänzen Sie den ausgewählten Bereich nach unten. |
| 75 | Ctrl+R | 76 | Cmd+R | Ergänzen Sie den ausgewählten Bereich nach rechts. |
| 77 | Ctrl+Enter | 78 | Cmd+Return | Füllen Sie die Auswahl mit der Eingabe aus. |
| 79 | Ctrl+F | 80 | Cmd+F | Inhalt suchen. |
| 81 | Ctrl+H | 82 | Cmd+Shift+H | Öffnet „Suchen und Ersetzen“. |
Beachten Sie den Unterschied zu Copilot: In einer Tabellenauswahl kann die Tastenkombination Strg+Eingabetaste einen Bereich ausfüllen, während diese Kombination im Copilot-Kontext Änderungen bestätigt.
Überprüfen Sie vor dem Ausfüllen stets die Auswahl. Ein Bereich, der eine Spalte zu breit ist, kann vorhandene Daten überschreiben. Beim Suchen und Ersetzen ist es ratsam, zunächst einige Übereinstimmungen einzeln zu überprüfen.
Ersetzen Sie auch nicht einfach so Kommas, Punkte oder Abkürzungen in der gesamten Datei. Dasselbe Zeichen kann in einem Betrag, einem Produktcode oder einer Erläuterung eine andere Funktion haben.
83–100. Zahlen und Formeln in Google -Tabellen überprüfen
Gängige Funktionen von Google -Tabellen: Diese Tasten helfen bei der Darstellung, Formelprüfung und Dokumentation von Ergebnissen.
| Nr. | Windows | Nr. | Mac | Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 83 | Ctrl+Shift+1 | 84 | Control+Shift+1 | Verwendet die dezimale Zahlendarstellung. |
| 85 | Ctrl+Shift+4 | 86 | Control+Shift+4 | Währungsformat wird angewendet. |
| 87 | Ctrl+Shift+5 | 88 | Control+Shift+5 | Wendet die Prozentnotation an. |
| 89 | Ctrl+Shift+3 | 90 | Control+Shift+3 | Wendet das Datumsformat an. |
| 91 | F4 | 92 | Fn+F4 | Wechselt die Referenztypen während der Formeleingabe. |
| 93 | F9 | 94 | Fn+F9 | Aktiviert die Ergebnisvorschau während der Formeleingabe. |
| 95 | Ctrl+Alt+M | 96 | Cmd+Option+M | Fügen Sie einen Kommentar hinzu oder bearbeiten Sie diesen. |
| 97 | Ctrl+Alt+T | 98 | Cmd+Option+T | Wandeln Sie einen Bereich in eine Tabelle um. |
| 99 | Ctrl+/ | 100 | Cmd+/ | Zeigt die Liste der Tastenkombinationen an. |
In der Mac-Spalte steht bei den Zahlenangaben bewusst „Control“. Dies entspricht hier nicht der Taste „Command“. Bei Funktionstasten kann „Fn“ von Ihren Tastatureinstellungen abhängen.
Eine andere Schreibweise ändert die Bedeutung nicht automatisch
Angenommen, eine Zelle enthält den Wert 0,15. Als Prozentsatz wird dieser als 15 % angezeigt. Steht dort jedoch 15, führt dieselbe Prozentangabe zu 1500 %.
Das ist ein guter Grund, bei unerwarteten Ergebnissen zunächst den zugrunde liegenden Wert zu überprüfen. Eine bloße Änderung der Formatierung behebt eine falsche Eingabe nicht.
Eine Anmerkung kann Erläuterungen festhalten, die sonst nur in Ihrem KI-Gespräch enthalten wären. Notieren Sie beispielsweise, welche Zeilen ausgeschlossen sind oder warum eine feste Referenz verwendet wird. So bleibt die Berechnung auch später noch nachvollziehbar.
So gelangen Sie von der KI-Anweisung zum verifizierten Ergebnis
Schritt 1: Klären Sie, was jede Zeile bedeutet
Legen Sie zunächst fest, was Ihre Daten bedeuten. Bezeichnet eine Zeile eine Bestellung, eine Produktposition oder einen Kunden? Diese Unterscheidung ist wichtig, wenn Sie Mengen berechnen lassen.
Ein Kunde mit drei Bestellungen kann dreimal in einer Datei vorkommen. Wenn Sie nach „der Anzahl der Kunden“ fragen, muss klar sein, ob Sie einzelne Kunden oder alle Datensätze meinen.
Verwenden Sie in Ihrer Bestellung eindeutige Spaltenbezeichnungen und erläutern Sie Abkürzungen. Geben Sie außerdem an, welcher Zeitraum und welche Teile der Datei relevant sind.
Schritt 2: Fordern Sie einen detaillierten Kostenvoranschlag an
Bearbeiten Sie jeweils nur eine überprüfbare Frage. Fragen Sie beispielsweise zunächst nach der Gesamtsumme pro Monat. Untersuchen Sie erst danach die Unterschiede zwischen den Monaten oder Produktgruppen.
Geben Sie bei Prozentangaben bitte die Basis an. „Der Anteil der Rücksendungen“ kann sich auf die Anzahl der Bestellungen, die Anzahl der Artikel oder auf Beträge beziehen. Dies sind unterschiedliche Berechnungsgrundlagen.
Eine klare Anleitung erleichtert es, im Nachhinein festzustellen, ob das richtige Ergebnis geliefert wurde.
Schritt 3: Rechnen Sie einige Beispiele selbst nach
Wählen Sie eine normale Zeile, eine Zeile mit einem leeren Wert und eine relevante Ausnahme aus. Vergleichen Sie das Ergebnis mit dem, was Sie anhand der Daten erwarten.
Überprüfen Sie bei den Summen, ob der gesamte beabsichtigte Bereich berücksichtigt wird. Achten Sie auch auf eventuell vorhandene Zwischensummen: Wenn diese zusammen mit den Einzelposten addiert werden, kommt es zu einer Doppelzählung.
Bei einer kopierten Formel überprüfen Sie außerdem die Verweise in einigen weiter entfernten Zellen. So können Sie feststellen, ob das Muster korrekt übernommen wurde.
Schritt 4: Verarbeiten und dokumentieren Sie das Ergebnis
Geben Sie dem Ergebnis einen eindeutigen Namen und fügen Sie die Einheit hinzu. „Differenz in Euro“ ist aussagekräftiger als nur „Differenz“. Geben Sie bei einem Prozentsatz gegebenenfalls die verwendete Basis an.
Bewahren Sie die Berechnungsweise auf, falls jemand das Ergebnis später überprüfen muss. Eine Tabelle, die nur Endzahlen enthält, gibt keinen Aufschluss darüber, welche Entscheidungen dahinterstehen.
Schließen Sie mit einer kurzen Überprüfung der Präsentation ab. Sind Beträge, Daten und Prozentsätze klar erkennbar dargestellt? Versteht ein Kollege die Übersicht, ohne Ihren KI-Bericht zu lesen?
Warum funktioniert eine Tastenkombination manchmal nicht?
Die Ursache liegt häufig in der Fokusausrichtung, der Tastaturbelegung oder der verfügbaren Version. Überprüfen Sie die folgenden Punkte, bevor Sie eine Tastenkombination erneut ausprobieren.
- Aktives Element: Befindet sich der Cursor in einer Zelle, einer Formel oder einem AI-Eingabefeld?
- Verfügbare Funktion: Sind Copilot oder Gemini sichtbar und zugänglich?
- Plattform: Verwenden Sie Windows, macOS oder eine Webversion?
- Tastatur: Reagiert eine Funktionstaste als F-Taste oder als Gerätesteuerung?
- Zuweisung: Übernimmt eine Systemfunktion oder eine Erweiterung die Kombination?
Kombinationen aus Ziffern und Satzzeichen können bei der AZERTY-Tastatur von der QWERTY-Anordnung abweichen. Überprüfen Sie in diesem Fall die Tastenkombinationenliste oder das Menü Ihrer Anwendung.
Häufig gestellte Fragen zu KI-Tastenkombinationen für Tabellenkalkulationen
Sind das hundert verschiedene KI-Funktionen?
Nein. Die Übersicht umfasst hundert Einträge, einschließlich Windows- und Mac-Varianten. Die eigene KI-Steuerung ist von den üblichen Tabellenkalkulationsfunktionen getrennt, mit denen Sie Daten und Ergebnisse verarbeiten.
Mit welcher Tastenkombination lässt sich Copilot in Excel öffnen?
Der dokumentierte Zugriff erfolgt über Alt+C unter Windows und Cmd+Control+I auf einem Mac. Der genaue Fokus hängt von der Benutzeroberfläche ab und davon, ob das Fenster bereits geöffnet ist.
Wie bitten Sie Gemini um Unterstützung bei Formeln?
Beginnen Sie in einer geeigneten Zelle mit einem Gleichheitszeichen. Verwenden Sie anschließend Strg+Alt+G unter Windows oder Cmd+Control+G auf einem Mac und beschreiben Sie die gewünschte Berechnung.
Können Sie eine KI-Formel direkt auf eine ganze Spalte kopieren?
Das mag technisch möglich sein, doch überprüfen Sie zunächst einige Ergebnisse und die Zellverweise. Andernfalls wird ein Fehler in der Ausgangsformel über den gesamten Bereich verteilt.
Was ist der Unterschied zwischen „Einfügen“ und „Werte einfügen“?
Das einfache Einfügen kann unter anderem Formeln übernehmen. Beim Einfügen von Werten werden nur die Ergebnisse übernommen. Diese Ergebnisse ändern sich anschließend nicht, wenn sich die ursprüngliche Eingabe ändert.
Welche Tasten sollten Sie am besten zuerst lernen?
Beginnen Sie damit, die KI zu öffnen, eine Eingabeaufforderung zu senden, den Vorgang abzubrechen und die Ergebnisse zu bewerten. Fügen Sie anschließend die Bearbeitung von Zellen, das Kopieren, das Rückgängigmachen und das Bestätigen hinzu. Damit decken Sie bereits viele alltägliche Vorgänge ab.
Die wichtigsten Erkenntnisse
- Unterscheiden Sie zwischen KI-Befehlen und Tabellenkalkulationsbefehlen: Nicht jede Kombination ergibt einen KI-Befehl.
- Überprüfen Sie den aktuellen Kontext: Dieselben Tasten können eine Eingabeaufforderung auslösen, Zellen ausfüllen oder Änderungen übernehmen.
- Beschreiben Sie die Daten genau: Geben Sie Spalten, Zeitraum, Ausnahmen und die Grundlage der Prozentsätze an.
- Testen Sie Formeln vor der Ausführung: Überprüfen Sie Ergebnisse sowie absolute und relative Verweise.
- Bewahren Sie die Berechnungsmethode auf: Ein brauchbares Ergebnis muss auch später noch nachvollziehbar sein.