Währung ' Euro - Pfund
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PRIVACY POLICY ' WEBTRON BV ' CD-Keys Deutschland
Artikel 1 → Unsere Datenschutzpolitik
WEBTRON BV ist der Schutz Ihrer Privatsphäre sehr wichtig. Wir verarbeiten daher nur Daten, die wir für die (Verbesserung) unserer Dienstleistungen benötigen und behandeln die Informationen, die wir über Sie und Ihre Nutzung unserer Dienstleistungen gesammelt haben, mit Sorgfalt.
Wir stellen Ihre Daten niemals Dritten zu kommerziellen Zwecken zur Verfügung. Diese Datenschutzbestimmungen gelten für die Nutzung der Website und der von WEBTRON BV zur Verfügung gestellten Dienste. Das Datum der Gültigkeit dieser Bedingungen ist der 22/04/2021, mit der Veröffentlichung einer neuen Version erlischt die Gültigkeit aller vorherigen Versionen. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche Daten über Sie von uns erfasst werden, wofür diese Daten verwendet werden und mit wem und unter welchen Bedingungen diese Daten gegebenenfalls an Dritte weitergegeben werden. Wir erklären Ihnen auch, wie wir Ihre Daten speichern und wie wir sie vor Missbrauch schützen und welche Rechte Sie in Bezug auf die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten haben. Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzpolitik haben, können Sie sich an unsere Kontaktperson für Datenschutzfragen wenden, deren Kontaktdaten Sie am Ende unserer Datenschutzpolitik finden.
Artikel 2 → Unsere Datenverarbeitung
Im Folgenden erfahren Sie, wie wir Ihre Daten verarbeiten, wo wir sie speichern, welche Sicherheitstechniken wir verwenden und wem wir die Daten zugänglich machen können.
a. Webshop-Software ' Woocommerce - Vimexx
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- Unser Webshop ist mit der Software WooCommerce entwickelt.
Persönliche Daten, die Sie uns zum Zweck unserer Dienstleistung zur Verfügung stellen, werden mit dieser Partei geteilt. WooCommerce hat Zugang zu Ihren Daten, um uns (technische) Unterstützung zu leisten, sie werden Ihre Daten niemals für andere Zwecke verwenden. WooCommerce ist aufgrund der mit uns geschlossenen Vereinbarung verpflichtet, angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen. Zu diesen Sicherheitsmaßnahmen gehören die Verwendung von SSL-Verschlüsselung und eine strenge Passwortpolitik. WooCommerce verwendet Cookies, um technische Informationen über Ihre Nutzung der Software zu sammeln, es werden keine personenbezogenen Daten erhoben und/oder gespeichert. WooCommerce behält sich das Recht vor, gesammelte Daten innerhalb der eigenen Gruppe weiterzugeben, um seine Dienstleistungen weiter zu verbessern. Sie können die Datenschutzbestimmungen von WooCommerce " hier lesen. - Unser Webshop ist mit Software von Commerce entwickelt worden
Für unser Webhosting haben wir Vimexx gewählt. Persönliche Daten, die Sie uns im Rahmen unserer Dienstleistungen zur Verfügung stellen, werden mit dieser Partei geteilt. Vimexx hat Zugang zu Ihren Daten, um uns (technische) Unterstützung zu leisten, sie werden Ihre Daten niemals für andere Zwecke verwenden. Aufgrund der Vereinbarung, die wir mit Vimexx getroffen haben, ist Vimexx verpflichtet, angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen. Zu diesen Sicherheitsmaßnahmen gehören die Verwendung von SSL-Verschlüsselung und eine strenge Passwortpolitik. Um Datenverluste zu vermeiden, werden regelmäßig Backups erstellt. Die Datenschutzbestimmungen von Vimexx können " hier gelesen werden. - Unser Webshop ist mit der Software von WooCommerce entwickelt, wir hosten unseren Webshop auf einem eigenen Server.
Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Missbrauch, Verlust und Verfälschung von Daten so weit wie möglich zu verhindern. Zu diesen Sicherheitsmaßnahmen gehören mindestens die Verwendung von SSL-Verschlüsselung und eine strenge Passwortpolitik. Es werden regelmäßig Backups erstellt, um Datenverluste zu verhindern. Die Datenschutzbestimmungen von Woocommerce können " hier gelesen werden.
- Unser Webshop ist mit der Software WooCommerce entwickelt.
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b. Webhosting ' Vimexx
Wir kaufen Webhosting- und E-Mail-Dienste von Vimexx. Vimexx verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag und verwendet Ihre Daten nicht für eigene Zwecke. Allerdings kann diese Partei Metadaten über die Nutzung der Dienste sammeln. Dabei handelt es sich nicht um personenbezogene Daten. Vimexx hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um den Verlust und die unberechtigte Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern. Vimexx ist im Rahmen der Vereinbarung zur Geheimhaltung verpflichtet. Die Datenschutzbestimmungen von Vimexx können Sie " hier lesen.
c. E-Mail / Mailinglisten ' Eigene E-Mail-Kommunikation - Mailchimp - Selzy
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- Wir versenden unsere E-Mail-Newsletter mit MailChimp.
MailChimp wird Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse niemals für eigene Zwecke verwenden. Am Ende jeder E-Mail, die automatisch über unsere Website verschickt wird, finden Sie den Link "Abbestellen". Sie erhalten dann unseren Newsletter nicht mehr. Ihre persönlichen Daten werden von MailChimp sicher gespeichert. MailChimp verwendet Cookies und andere Internettechnologien, die Aufschluss darüber geben, ob E-Mails geöffnet und gelesen werden. MailChimp behält sich das Recht vor, Ihre Daten zu nutzen, um seine Dienste weiter zu verbessern und in diesem Rahmen Informationen mit Dritten zu teilen. - Wir nutzen die Dienste von Vimexx für unseren regelmäßigen geschäftlichen E-Mail-Verkehr. Diese Partei hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Missbrauch, Verlust und Verfälschung Ihrer und unserer Daten so weit wie möglich zu verhindern. Vimexx hat keinen Zugriff auf unsere Mailbox und wir behandeln unseren gesamten E-Mail-Verkehr vertraulich.
- Wir versenden unsere E-Mail-Newsletter mit Selzy.
Selzy wird Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse niemals für eigene Zwecke verwenden. Am Ende jeder E-Mail, die automatisch über unsere Website verschickt wird, finden Sie den Link "Abmelden oder abbestellen". Sie werden dann unseren Newsletter nicht mehr erhalten. Ihre persönlichen Daten, wie Vor- und Nachname und E-Mail, werden von Selzy sicher gespeichert. Selzy verwendet Cookies und andere Internettechnologien, die Aufschluss darüber geben, ob E-Mails geöffnet und gelesen werden. Selzy behält sich das Recht vor, Ihre Daten zu nutzen, um seine Dienstleistungen weiter zu verbessern und in diesem Rahmen Informationen mit Dritten zu teilen. Selzys GDPR und Datenschutzbestimmungen können Sie hier lesen " GDPR " Datenschutzbestimmungen
- Wir versenden unsere E-Mail-Newsletter mit MailChimp.
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d. Zahlungsabwickler ' Multisafepay
Für die Abwicklung (eines Teils) der Zahlungen in unserem Webshop nutzen wir den Zahlungsdienstleister " Multisafepay.com.
Für die Abwicklung (eines Teils) der Zahlungen in unserem Webshop nutzen wir die Software-Shop von Multisafepay. Multisafepay verarbeitet Ihre Namens-, Adress- und Wohnsitzdaten sowie Ihre Zahlungsdaten wie z.B. Ihre Bankverbindung oder Kreditkartennummer. Multisafepay hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen. Multisafepay behält sich das Recht vor, Ihre Daten zur weiteren Verbesserung seiner Dienstleistungen zu nutzen und in diesem Rahmen (anonymisierte) Daten an Dritte weiterzugeben. Alle oben genannten Garantien zum Schutz Ihrer persönlichen Daten gelten auch für die Teile der Dienstleistung von Multisafepay, für die sie Dritte beauftragt. Multisafepay wird Ihre Daten nicht länger aufbewahren, als es die gesetzlichen Fristen erlauben. Die Datenschutzbestimmungen von Multisafepay können " hier gelesen werden.
f. Bewertungen ' Trustpilot
Wir sammeln Bewertungen über die Software-Shop von Trustpilot. Wenn Sie eine Bewertung über Trustpilot abgeben, müssen Sie Ihren Namen, Ihren Wohnsitz und Ihre E-Mail-Adresse angeben. Trustpilot teilt diese Daten mit uns, damit wir die Bewertung mit Ihrer Bestellung verknüpfen können. Trustpilot veröffentlicht Ihren Namen und Ihren Wohnort auch auf seiner eigenen Website. In einigen Fällen kann Trustpilot Sie kontaktieren, um Ihre Bewertung zu kommentieren. Für den Fall, dass wir Sie auffordern, eine Bewertung abzugeben, teilen wir Trustpilot Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse mit. Trustpilot verwendet diese Daten nur zu dem Zweck, Sie einzuladen, eine Bewertung abzugeben. Trustpilot hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Trustpilot behält sich das Recht vor, zur Erbringung des Dienstes Dritte einzuschalten, für die wir Trustpilot die Erlaubnis erteilt haben. Alle oben genannten Garantien bezüglich des Schutzes Ihrer persönlichen Daten gelten auch für die Teile des Dienstes, für die Trustpilot Dritte beauftragt. Die Datenschutzbestimmungen von Trustpilot können " hier gelesen werden
g. Gütesiegel und Bewertungen ' WebwinkelKeur
Wir sammeln Bewertungen über die Software-Shop von WebwinkelKeur. Wenn Sie eine Bewertung über WebwinkelKeur abgeben, müssen Sie Ihren Namen, Ihren Wohnsitz und Ihre E-Mail-Adresse angeben. WebwinkelKeur teilt diese Informationen mit uns, damit wir die Bewertung mit Ihrer Bestellung verknüpfen können. WebwinkelKeur veröffentlicht Ihren Namen und Ihren Wohnort auch auf seiner eigenen Website. In einigen Fällen kann WebwinkelKeur Sie kontaktieren, um Ihre Bewertung zu kommentieren. Für den Fall, dass wir Sie auffordern, eine Bewertung abzugeben, teilen wir WebwinkelKeur Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse mit. WebwinkelKeur verwendet diese Daten nur für den Zweck, Sie zur Abgabe einer Bewertung einzuladen. WebwinkelKeur hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen. WebwinkelKeur behält sich das Recht vor, Dritte für die Erbringung von Dienstleistungen einzusetzen, für die wir WebwinkelKeur unsere Zustimmung erteilt haben. Alle oben genannten Garantien hinsichtlich des Schutzes Ihrer persönlichen Daten gelten auch für die Teile des Dienstes, für die WebwinkelKeur Dritte einsetzt. Die Datenschutzbestimmungen von WebwinkelKeur können " hier gelesen werden
h. Rechnungsstellung und Buchhaltung ' Octopus
Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Im Rahmen unserer Buchhaltung und Verwaltung verwenden wir die Software-Shop Octopus, verfügbar unter https://www.octopus.be/nl/. Diese Software-Shop ermöglicht es uns, personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bestellung zu Verwaltungszwecken zu verarbeiten und sicher zu versenden.
Verarbeitung von persönlichen Daten
Die persönlichen Daten, die wir sammeln und verarbeiten, umfassen, sind aber nicht beschränkt auf:
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- Name
- Adresse
- E-Mail Adresse
- Telefon Nummer
- Details zur Bestellung
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Diese Daten werden von uns für die folgenden Zwecke verwendet:
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- Bearbeitung Ihrer Bestellung
- Fakturierung und Buchhaltung
- Kommunikation bezüglich Ihrer Bestellung
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
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Gemeinsame Nutzung von Daten
Wenn Ihre persönlichen Daten über die Octopus-Plattform übertragen werden, stellen wir sicher, dass sie in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen übertragen werden.
Octopus hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Aufbewahrungsfrist
Ihre persönlichen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf Buchhaltungs- und Steuerpflichten.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Ihre persönlichen Daten einzusehen, zu korrigieren oder zu löschen. Sie haben auch das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in bestimmten Situationen zu widersprechen.
Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in unserer vollständigen Datenschutzrichtlinie auf unserer Website oder kontaktieren Sie uns. Die Datenschutzbestimmungen von Octopus können Sie " hier lesen.
i. Marketing ' Google-Anzeigen - Analytik
Viele Websites und Anwendungen nutzen Google-Dienste, um ihre Inhalte zu verbessern und sie kostenlos zu halten. Wenn sie unsere Dienste integrieren, teilen diese Websites und Apps Daten mit Google.
Wenn Sie zum Beispiel eine Website besuchen, die Werbedienste (wie AdSense) nutzt, Analysetools (wie Google Analytics) enthält oder Videoinhalte von YouTube einbettet, sendet Ihr Browser automatisch bestimmte Daten an Google. Dazu gehören die URL der von Ihnen besuchten Seite und Ihre IP-Adresse. Wir können auch Cookies in Ihrem Browser setzen oder vorhandene Cookies in Ihrem Browser lesen. Apps, die Google-Werbedienste nutzen, teilen ebenfalls Daten mit Google, z. B. den Namen der App und eine eindeutige ID für Anzeigen.
Google verwendet Daten, die über Websites und Apps ausgetauscht werden, um unsere Dienste bereitzustellen, zu warten und zu verbessern, neue Dienste zu entwickeln, die Effektivität von Werbung zu messen, vor Betrug und Missbrauch zu schützen und die Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, die Sie bei Google und auf den Websites und Apps unserer Partner sehen. In unseren Datenschutzbestimmungen erfahren Sie mehr darüber, wie wir Daten für jeden dieser Zwecke verarbeiten. Auf unserer Werbeseite erfahren Sie mehr über Google-Anzeigen, wie Ihre Daten im Zusammenhang mit Anzeigen verwendet werden und wie lange Google diese Daten speichert. Mehr Informationen zum Thema Werbung.
In unseren Datenschutzbestimmungen erläutern wir die rechtlichen Grundlagen, auf denen Google Ihre Daten verarbeitet. Beispielsweise können wir Ihre Daten mit Ihrer Zustimmung oder auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, etwa um unsere Dienste bereitzustellen, zu pflegen und zu verbessern, um die Bedürfnisse unserer Nutzer zu erfüllen.
Wenn wir Informationen verarbeiten, die uns von Websites und Apps zur Verfügung gestellt werden, bitten diese Websites und Apps Sie manchmal um Erlaubnis, bevor sie Google erlauben, Ihre Daten zu verarbeiten. Beispielsweise kann auf einer Website ein Banner eingeblendet werden, in dem Sie gefragt werden, ob Google die von der Website erfassten Informationen verarbeiten darf. In diesem Fall halten wir uns an den Zweck, der in der von Ihnen erteilten Zustimmung für die Website oder App beschrieben ist, und nicht an die in den Datenschutzbestimmungen von Google beschriebenen Rechtsgrundlagen. Wenn Sie Ihre Zustimmung ändern oder widerrufen möchten, rufen Sie bitte die entsprechende Website oder App auf.
Wie Google Cookies verwendet
Wie Google Daten von Websites oder Apps verwendet, die unsere Dienste nutzen.
j. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für den Zweck unserer Dienstleistungen. Das bedeutet, dass der Zweck der Verarbeitung immer in direktem Zusammenhang mit dem von Ihnen erteilten Auftrag steht. Wir verwenden Ihre Daten nicht für (gezieltes) Marketing. Wenn Sie uns Daten mitteilen und wir diese Daten verwenden, um Sie zu einem späteren Zeitpunkt - anders als auf Ihren Wunsch hin - zu kontaktieren, werden wir Sie um Ihre ausdrückliche Erlaubnis bitten, dies zu tun. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, um buchhalterischen und anderen administrativen Verpflichtungen nachzukommen. Diese Dritten sind aufgrund einer Vereinbarung zwischen ihnen und uns oder aufgrund einer eidesstattlichen oder gesetzlichen Verpflichtung zur Vertraulichkeit verpflichtet.
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- Automatisch erfasste Daten:
Die von unserer Website automatisch erhobenen Daten werden mit dem Ziel verarbeitet, unsere Dienstleistungen weiter zu verbessern. Diese Daten (z.B. Ihre IP-Adresse, Webbrowser und Betriebssystem) sind keine personenbezogenen Daten. - Zusammenarbeit mit Steuer- und Strafermittlungen:
Gegebenenfalls kann WEBTRON BV gesetzlich verpflichtet sein, Ihre Daten im Zusammenhang mit staatlichen Steuer- oder Strafermittlungen weiterzugeben. In einem solchen Fall sind wir gezwungen, Ihre Daten weiterzugeben, aber wir werden uns im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten dagegen wehren. - Aufbewahrungsfristen:
Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie Sie unser Kunde sind. Das bedeutet, dass wir Ihr Kundenprofil so lange aufbewahren, bis Sie angeben, dass Sie unsere Dienste nicht mehr in Anspruch nehmen möchten. Wenn Sie uns dies mitteilen, interpretieren wir dies auch als Antrag auf Vergessen. Da wir aufgrund geltender Verwaltungsvorschriften Rechnungen mit Ihren (personenbezogenen) Daten aufbewahren müssen, werden wir diese Daten so lange aufbewahren, wie die entsprechende Frist läuft. Die Mitarbeiter haben jedoch keinen Zugriff mehr auf Ihr Kundenprofil und die Dokumente, die wir im Rahmen Ihres Auftrags erstellt haben.
- Automatisch erfasste Daten:
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k. Ihre Rechte
Auf der Grundlage der geltenden niederländischen und europäischen Gesetzgebung haben Sie als betroffene Person bestimmte Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten, die von uns oder in unserem Auftrag verarbeitet werden. Wir erklären Ihnen im Folgenden, welche Rechte dies sind und wie Sie diese Rechte geltend machen können. Um Missbrauch vorzubeugen, senden wir Kopien und Abschriften Ihrer Daten grundsätzlich nur an Ihre uns bereits bekannte E-Mail Adresse. Falls Sie die Daten an eine andere E-Mail-Adresse oder z. B. per Post erhalten möchten, werden wir Sie bitten, sich zu identifizieren. Wir führen Aufzeichnungen über erledigte Anfragen, im Falle einer vergessenen Anfrage verwalten wir anonymisierte Daten. Sie erhalten alle Kopien und Abschriften von Daten in dem in unseren Systemen verwendeten maschinenlesbaren Datenformat. Sie haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie den Verdacht haben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht korrekt verwenden.
› Inzagerecht
Sie haben jederzeit das Recht, die Daten einzusehen, die wir verarbeiten (oder haben verarbeiten lassen) und die sich auf Ihre Person beziehen oder auf Sie zurückgeführt werden können. Sie können einen entsprechenden Antrag an unsere Kontaktperson für Datenschutzfragen stellen, siehe unten. Sie erhalten dann innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihren Antrag. Wenn Ihrem Antrag stattgegeben wird, senden wir Ihnen an die uns bekannte E-Mail-Adresse eine Kopie aller Daten mit einer Liste der Auftragsverarbeiter, die über diese Daten verfügen, unter Angabe der Kategorie, unter der wir diese Daten gespeichert haben.
Recht auf Berichtigung
Sie haben jederzeit das Recht, die von uns verarbeiteten Daten, die sich auf Ihre Person beziehen oder zu Ihnen zurückverfolgt werden können, ändern zu lassen (oder verarbeiten zu lassen). Einen entsprechenden Antrag können Sie bei unserer Kontaktperson für Datenschutzfragen stellen. Sie erhalten dann innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihren Antrag. Wenn Ihrem Antrag stattgegeben wird, senden wir Ihnen an die uns bekannte E-Mail-Adresse eine Bestätigung, dass die Daten angepasst wurden. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Sie haben jederzeit das Recht, die von uns verarbeiteten (oder verarbeiteten) Daten, die sich auf Ihre Person beziehen oder sich auf diese zurückführen lassen, einzuschränken. Einen entsprechenden Antrag können Sie bei unserer Kontaktperson für Datenschutzfragen stellen. Sie erhalten dann innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihren Antrag. Wenn Ihrem Antrag stattgegeben wird, senden wir Ihnen an die uns bekannte E-Mail-Adresse eine Bestätigung, dass die Daten nicht mehr verarbeitet werden, bis Sie die Einschränkung aufheben.
Recht auf Übertragbarkeit
Sie haben jederzeit das Recht, die Daten, die wir verarbeiten (oder verarbeiten lassen) und die sich auf Ihre Person beziehen oder zu Ihnen zurückverfolgt werden können, von einer anderen Partei ausführen zu lassen. Sie können eine entsprechende Anfrage an unsere Kontaktperson für Datenschutzfragen stellen. Sie erhalten dann innerhalb von 30 Tagen eine Antwort auf Ihren Antrag. Wenn Ihrem Antrag stattgegeben wird, senden wir Ihnen an die uns bekannte E-Mail-Adresse Kopien oder Abschriften aller Daten über Sie, die wir verarbeitet haben oder in unserem Auftrag von anderen Auftragsverarbeitern oder Dritten verarbeiten ließen. Aller Wahrscheinlichkeit nach können wir in einem solchen Fall unsere Dienstleistungen nicht mehr erbringen, da die sichere Verbindung von Dateien nicht mehr gewährleistet werden kann.
Widerspruchsrecht und andere Rechte
Sie haben das Recht, gegebenenfalls der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch oder im Namen von WEBTRON BV zu widersprechen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir die Datenverarbeitung unverzüglich einstellen, bis Ihr Widerspruch bearbeitet ist. Wenn Ihr Widerspruch begründet ist, werden wir Ihnen Kopien und/oder Abschriften der von uns verarbeiteten (oder verarbeiteten) Daten zur Verfügung stellen und danach die Verarbeitung endgültig einstellen. Sie haben auch das Recht, nicht einer automatisierten individuellen Entscheidungsfindung oder einem Profiling unterworfen zu werden. Wir verarbeiten Ihre Daten nicht in einer Weise, auf die dieses Recht Anwendung findet. Wenn Sie der Meinung sind, dass dies der Fall ist, wenden Sie sich bitte an unsere Kontaktperson für Datenschutzfragen.
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Datum des Inkrafttretens: 28. Januar 2023
Zuletzt aktualisiert: 18 Februar 2025
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